Představení nové verze wflow.com 🎉
Vážení zákazníci, s radostí přicházíme s prezentací novinek, které přinesla nová verze 4.10.
Pojďme se podívat, co je nového!
Položkové schvalování
Položkové schvalování Vám umožní systematičtější práci při schvalování dokumentů s větším množstvím položek, kdy schvalovatelé odpovídají za jednotlivé položky.
V rámci schvalování se schvalovatelé mohou vyjádřit nejen k celému dokumentu, ale i ke konkrétním položkám, za které odpovídají.
U položek je vždy vidět, který schvalovatel na položku zareagoval.
Další schvalovatel se může vyjádřit ke zbývajícím položkám. Položky je tedy třeba označit.
A následně lze schválit celý dokument i s vybranými položkami.
Dokument je samozřejmě možné případně i zamítnout nebo vrátit.
V případě, kdy dojde k úpravě již schválené položky, se u řádku ukáže varování.
Abyste mohli položkové schvalování začít využívat ve Vaší organizaci, je třeba aktivovat v nastavení > profil organizace > Povolit schvalování na položkách.
Shrnutí funkce:
Schvalování na položkách se musí povolit pro celou organizaci v nastavení
Kterýkoliv ze schvalovatelů dokumentu může v rámci svého schválení dokumentu schválit položky
Schválení položky momentálně nelze vynutit
Schvalovací cesta se váže k dokumentu nikoliv k položkám
Dokument může být finálně schválený i bez schválení všech položek
Podpora hromadného příkazu pro ČSOB a Komerční banku
Nově je i pro tyto banky dostupná možnost vytvoření hromadného příkazu přímo z prostředí wflow.
Hromadný příkaz k úhradě po napojení banky vytvoříte z přehledu dokumentů přes akci “Uhradit”.
Nový filtr na dokumenty schválené vybraným uživatelem
Nový dostupný filtr "Schváleno uživatelem" v pokročilé filtraci Vám umožní vyfiltrovat všechny dokumenty, ke kterým se zvolený uživatel historicky vyjádřil z pohledu schvalování (schválení, vrácení, zamítnutí).
Pozice uživatele ve schvalovací cestě, resp. pořadí ve schvalování, nehraje roli.
Ostatní
Pořadí příloh dokumentu
Nově se přílohy dokumentu řadí: hlavní soubor, pdf soubory abecedně, ostatní abecedně.
Změna přístupů po odstranění schvalovací cesty
V případě, že přiřazením schvalovací cesty došlo k rozšíření přístupu k dokumentu o schvalovatele, po odstranění schvalovací cesty z dokumentu schvalovatelé opět přístup ztratí.
Novinky u přenosu dat do Money S3 přes exportní soubor
- přenos zaokrouhlení
- do poznámky se nově přenáší pouze odkaz na fakturu ve wflow
- příznak pro zálohové faktury u přijatých faktur
- propsání vyčteného bankovního účtu k již existujícímu partnerovi v MoneyS3
------------------------
Líbí se vám poslední novinky? Co byste rádi viděli v příští verzi? Budeme moc rádi za zpětnou vazbu.
Váš tým wflow.com