Podpora pro vyčtení formátu ISDOC, který je součástí PDF.
Je Vám tato ikona na faktuře povědomá? Tak to máme dobrou zprávu! Od nové verze si wflow poradí i ISDOC, který je schovaný na pozadí PDF faktury. Chování je obdobné jako u ISDOCX. Data faktury wflow vyčte hned po vstupu dokumentu do aplikace a s PDF pracuje jako s hlavním souborem.
Datum přijetí na faktuře automaticky vyplnit datumem založení dokumentu v organizaci.
Pokud potřebujete, aby Datum přijetí na faktuře reflektovalo datum, kdy doklad přišel do wflow emailem (případně kdy byl nahraný uživatelem), nastavení můžete nově provést v "Nastavení - Profil organizace -Jako datum přijetí dokumentu použít datum jeho vytvoření".
Datum pak bude automaticky vypňované systémem.
Funkce se týká vytěžovaných faktur i faktur v ISDOC formátu.
Zobrazení účetních polí lze nově nastavit pro každý druh dokumentu zvlášť.
Někdy je méně více. Nově je možné omezit viditelnost účetních polí pro každý Druh dokumentu zvlášť.
Při práci s dokumentem tedy uvidíte pouze pole, které v rámci druhu opravdu využíváte.
Celé nastavení se pak provádí v "Nastaví - Přizpůsobení - Nastavení polí a validací - Nastavení polí pro ERP - Druh dokumentu".
Přepracovaný formulář pro vystavení objednávky.
V poslední verzi jsme vám přinesli krásný nový formulář pro vystavení vydaných faktur. U vydaných faktur jsme se ale nezastavili, stejné zlepšení tato verze přináší i u Objednávek.
Formulář Vás jednoduše provede vytvořením objednávky.
Nově můžete také celou objednávku uložit jako šablonu..
.. a tuto šablonu pak využít při zadávání další navazující objednávku.
Do formuláře jsme dále přidali nové pole "Email kontaktní osoby", kde se automaticky předvyplňuje email zadavatele.
Podrobnosti o změně v historii událostí
Přesná historie, černá na bílém. V sekci "Události" v detailu dokumentu nově dohledáte přesný seznam provedených změn u konkrétních polí.
Nové pole e-mail odesílatele
wflow nově ukládá informaci o odesílateli u dokumentů zaslaných na sběrný email do pole "Email odesílatele". Toto pole je možné přidat na přehledu dokumentů.
V dalších verzích se na základě tohoto pole budou moci nastavit podmínky pro automatické přiřazení schvalovacích cest.
Informaci o odesílateli lze aplikovat i ve filtru.
Uhrazeno zálohou
Pole dokumentu jsme rozšířili o "Uhrazeno zálohou". Pole by mělo řešit problematiku s kontrolou souhlasu částek, která vznikala u faktur uhrazených zálohou.
Informace o uhrazené částce zálohou je i vytěžována. Lze s ní tedy pracovat i při kontrole.
Mezi další novinky patří..
Výraznější upozornění na nevalidní bankovní účet po validaci v registru plátců DPH.
Při kopírování dokumentu se nově kopírují všechny data z hlavičky, položek a účetních polí.
V ROSSUM přibylo pole "Způsob platby" u účtenek.
V detailu dokumentu se zobrazuje počet položek dokumentu.
U CZ i SK Pohody je možné využívat číselník Účetní osnovy.
U SK Pohody je možné využívat číselník kontrolního hlášení.