Vážení zákazníci,

s radostí vám představujeme novinky, na kterých jsme pro vás ve wflow pracovali v posledních měsících.

Patří mezi ně například:

🟦 Možnost přidání přístupu k bankovním pohybům pro další uživatele

🟦 E-mailové notifikace na vlastní pohledy

🟦 Hromadné odstranění příloh dokumentů

🟦 Možnost smazat a editovat vlastní komentáře.

Napojením na vaši banku získáte ve wflow přehled bankovních pohybů s možností kontroly, zda jsou pohyby napojeny na účetní doklady.

Do této doby byl přehled pohybů dostupný pouze uživateli, který propojil banku ve wflow.

Nově jsme přidali možnost zpřístupnění této sekce i dalším uživatelům. Napojení na banku tedy může zprostředkovat jednatel firmy (disponent účtu), ale pracovat s přehledem může účetní oddělení.
​
Přístup k přehledu určuje vždy vlastník připojení v sekci Banka > Bankovní spojení > Přístup k pohybům na účtu.

Vytvořením vlastního pohledu získáte možnost zobrazit si v aplikaci na jedno kliknutí přesně ty dokumenty, které jsou pro vás v daný okamžik relevantní.

Platíte schválené faktury z wflow přes naše napojení na banku? Po přidání vlastního pohledu uvidíte, zda jsou v organizaci doklady k platbě ještě předtím, než vlastní pohled rozkliknete – a to přímo v hlavní navigaci wflow.

Abychom práci ještě více usnadnili, přidali jsme i emailové notifikace na vlastní pohledy.
​

Pokud máte více organizací, nemusíte aktivně všechny procházet. Stačí si nastavit potřebný vlastní pohled, aktivovat notifikace a vždy budete v obraze, pokud v pohledu bude nějaký dokument.

Notifikace jsou vhodné pro pohledy, které slouží jako "úkolníček práce" a dokumenty z pohledu ubývají (např. doklady k platbě po zaplacení z pohledu zmizí). Notifikace totiž dorazí v případě, kdy je v pohledu nějaký dokument.
​

Emaily chodí jednou denně společně s dalšími notifikacemi wflow.

Nastavení notifikace je možné buď přímo přes vlastní pohled.

Případně přes nastavení notifikace v Nastavení > Notifikace.

Na detailu dokumentu nově umožňujeme hromadně odstranit přílohy dokumentu.

Dostupné je také hromadné stažení a odeslání e-mailem.

Další větší novinkou je možnost upravit nebo smazat vlastní komentáře.

Abychom dodrželi auditní stopu, všechny úpravy i historie smazaného komentáře bude v případě potřeby i nadále dostupná.

Upravit komentář či smazat komentář může pouze autor komentáře.

Možnosti jsou dostupné přes tlačítko dalších akcí přímo u komentáře.

Provedete úpravy a změnu můžete uložit.

U komentáře je následně informace, že byl upraven.

Lze otevřít i historie úprav.

Obdobné chování je i v případě odstranění komentáře.

Zpráva pro příjemce je nyní dostupná k zadání i u hromadné platby z wflow. Více o napojení na banku.

Nastavenou šířku sloupců na položkách si aplikace pamatuje. Stačí tak jednou nastavit a nastavení zůstane i pro práci na dalších dokumentech.

Notifikační e-maily nově budou chodit souhrnně. V jednom e-mailu tak uvidíte všechny notifikace strukturované podle organizací.

U dokumentů odeslaných emailem dojde nově k automatickému přiřazení přístupu odesílateli, pokud je vedený ve wflow jako uživatel. Chování je tak stejné jako v případě nahrání dokumentu ze zařízení přímo přes aplikaci.

V nastavení workflow je možné kopírovat podmínky. Tato funkce může ušetřit čas při nastavování většího množství komplexnějších podmínek (např. pro automatické přiřazení schvalovací cesty), které se z velké části opakují.