1. Přehled integrace
Konektor zajišťuje automatický přenos dokladů z Wflow do účetního systému Premier.
ℹ Konektor v tuto chvíli řeší přijaté, vydané faktury a účtenky. |
2. Co je potřeba zajistit na straně Premieru
Aktivace API v Premieru
Premier API musí být aktivováno pro danou účetní jednotku. Klient to ověří u podpory Premier nebo v administraci.
Potvrzení od Premier podpory vypadá takto:
'PREMIER API je aktivován pro Vaši účetní jednotku. Další informace pro vývojáře včetně veškerých API příkazů naleznete v manuálu k PREMIER API.'
Odkaz na návod nastavení API:
Povolení IP adres Wflow na serveru Premier
Na straně Premier serveru musí být povoleny tyto IP adresy, ze kterých Wflow přistupuje k API:
80.95.100.18
54.78.26.19
54.246.201.85
⚠ Pokud je Premier provozován na outsourcovaném serveru (klient nemá admin přístup – pouze uživatelský RDP), je nutné konfiguraci IP adres zařídit přes podporu Premier. |
Přihlašovací údaje pro napojení konektoru
Wflow ke konfiguraci konektoru potřebuje od klienta tyto 4 údaje:
Parametr | Příklad / formát | Poznámka |
URL serveru + port | Adresa Premier API včetně portu – klient získá od podpory Premier | |
ID účetní jednotky (ID_UJ) | 552B6F46-7288-41C1-95F2-... | GUID formát, klient získá od podpory Premier |
Uživatelské jméno | WFLOW | Uživatel v Premieru s oprávněním k API přístupu (ne RDP login) |
Heslo | – předáno bezpečně – | Heslo k API uživateli – sdělit až na schůzce nebo přes SMS |
⚠ Heslo a citlivé údaje předávejte vždy na schůzce nebo přes SMS – ne volným emailem. |
3. Nastavení konektoru – co vyplnit
Přehled všech voleb
Nastavení | Doporučená hodnota | Poznámka |
Vydané faktury – číslování | Podle klienta | Pouze pokud vydané faktury přes konektor budete využívat. Lze nastavit číslo z Premieru nebo přepsat číslem z Wflow. |
Auditováno | Podle klienta | Pokud příkazy generujete ve Wflow (ne přímo v Premieru), audit nehraje roli. Manuální auditace pak probíhá v Premieru. |
Volitelná pole | Podle klienta | Lze nastavit v budoucnu, pokud bude potřeba přenášet další informace. |
4. Číselníky v Premieru
Premier je hlavní zdroj pravdy pro číselníky (střediska, zakázky, dokladové řady, účtová osnova).
Veškeré číselníky se synchronizují z Premieru do Wflow (ne naopak). Před spuštěním je nutné mít v Premieru připraveno:
Dokladové řady pro přijaté faktury
Účtová osnova (předkontace)
Střediska a zakázky (pokud jsou používány)
ℹ Synchronizace číselníků probíhá automaticky každou noc. Pro okamžitou ruční aktualizaci kontaktujte podporu Wflow přes modrou bublinu v aplikaci. |
5. Povinné pole
Dokladová řada
Dokladová řada určuje, do které agendy v Premieru doklad poputuje. Je nutné ji nastavit pro každý typ dokumentu. Dostupné dokladové řady se načítají přímo z Premieru.
⚠ Dokladová řada musí odpovídat typu faktury. Příklad: zálohová faktura musí mít dokladovou řadu pro zálohy – pokud přiřadíte řadu pro běžné faktury, konektor odeslání zablokuje a vypíše chybu. |
Datumová pole – wflow - Premier
Datum případu → Deník a náklady
UZP (uskutečnění zdanitelného plnění) → Kontrolní hlášení
Datum přijetí → DPH
Kódy DPH
Kódy DPH | Výchozí (automaticky) | Systém nastaví automaticky: 09 = 0 %, 14 = 14 %, 15 = 21 %. Lze ručně přepsat na řádku dokladu. |
Zálohy – jak nastavit správně
Pokud přijímáte zálohové faktury a v Premieru používáte účet 314 (přijaté zálohy), postupujte takto:
Typ faktury ve Wflow nastavte jako Daňový doklad (nebo odpovídající typ pro zálohy)
Dokladová řada musí odpovídat – vyberte řadu určenou pro zálohy v Premieru
⚠ Pokud na zálohové faktuře vyberete řadu pro běžné faktury (nebo naopak), konektor odeslání zablokuje. Systém kontroluje shodu typu dokladu a dokladové řady. |
Přenášení odkazu do wflow a příloh
Pouze u přijatých faktur přenášíme odkaz. Kvůli technickému omezení API Premier nepřenášíme přílohy u všech agend a odkazy u vydaných faktur a účtenek
6. Průběh odeslání dokladu do Premieru
Stavy dokladů
Stav | Význam |
🟠 Oranžový ERP | Doklad byl odeslán do Premieru, čeká na zpracování. |
✅ Zelený ERP | Doklad byl úspěšně zapsán. Z Premieru se vrátilo interní číslo dokladu, doklad je automaticky zamčen. |
🔴 Červený ERP | Chyba při odeslání. V historii událostí dokladu je vidět chybová hláška z Premieru. |
7. Kontrola duplicit
Konektor automaticky hlídá duplicity i na straně Premieru. Pokud by byl doklad se stejným číslem odeslán znovu, systém to zachytí a odeslání zablokuje.
8. Textové vzory
Textové vzory (přednastavené předkontace) lze ve Wflow vyplnit ručně. Jejich automatický přenos přes API z Premieru zatím není podporován – Premier tuto funkci v API nenabízí.
ℹ Pokud se předkontace opakuje, Wflow nabídne predikci na základě historie. Toto je dostupná alternativa k textovým vzorům. |
Podpora a řešení problémů
Modrá bublina v aplikaci Wflow → chat s podporou