Proces odeslání dokumentu:
Doklad se pomocí automatizace nebo ručně přes možnost odeslat do ERP přesune do stavu: čeká na odeslání do ERP.
Doklad se ihned zapíše do Abra Flexi a zpět do wflow se v průběhu několika sekund objeví stav zapsání, interní číslo přidělené Flexi danému dokladu a doklad se automaticky uzamkne.
Pokud ne, doklad skončí v červeném: Chyba při odeslání do ERP a v Událostech na daném dokladu bude chybová hláška, proč se doklad nezapsal.
Opravu je vždy potřeba udělat na straně wflow a doklad poté znova ručně přes tlačítko odeslat do ERP.
Specifikace konektoru:
Noční automatická synchronizace číselníků
Přenos dokladů je okamžitý
Při úspěšném zapsání se zpět do wflow propíše přidělené interní číslo z Abry
V případě chyby se zapíše důvod
Přenášení dat dokladu + volitelně PDF, odkaz do wflow a všechny ostatní soubory
Konektor přenáší Přijaté faktury, Vydané faktury a Účtenky
Přenášení z Flexi do wflow stav úhrady
Povinné parametry pro napojení
Příprava na straně Abra Flexi
Pro integraci je potřeba mít zakoupenou službu API uživatel od ABRA Software.
Pokud nemáte API uživatele, kontaktujte prosím podporu Abra Flexi.
API uživatel musí mít admin oprávnění do napojované jednotky
Napojení konektoru
Nastavení na straně wflow (Marketplace)
Přístup naleznete v Nastavení -> Integrace -> Marketplace -> wflow to FlexiBee
1. Klikněte na tlačítko Configure a v prvním kroku tlačítko Next
2. Connections
• API URL: URL vašeho Abra Flexi systému (např. https://vaše-doména.flexibee.eu).
• Uživatelské jméno: jméno API uživatele zmíněného v úvodu článku.
• Heslo: heslo API uživatele.
3. Settings
Vyberte jakou organizaci chcete propojit.
Vyberte zemi registrace a přílohy, které chcete společně s daty dokladů do Flexibee přenášet.
Volitelně zvolte přenášení stavu úhrady. (Payment Update)
4. Dates
Datumy jsou nastavené ve výchozím stavu správně. Změnit pouze pokud by nastavení nevyhovovalo.
Finish
Pokud dojde k chybě, zkontrolujte přihlašovací údaje nebo oprávnění uživatele z Abra Flexi.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu Intercomu ve wflow.com vpravo dole. 🤝