Tento slovník je navržen tak, aby vám poskytl rychlý a snadný přístup k definicím a vysvětlením klíčových pojmů, na které narazíte při používání našich služeb. Ať už jste nováček nebo zkušený uživatel, tento slovník vám pomůže lépe porozumět terminologii a usnadní vám orientaci v našem systému.

Pro vyšší přehlednost jsou termíny rozděleny do tematických celků.

Nahrání dokumentu - Proces vytvoření záznamu ve wflow, tři způsoby (ze zařízení, mobilní aplikací, sběrným e-mailem).

Vytěžení dokumentu - Proces, kdy jsou načtena data z dokumentu pomocí služby Rossum. Stav vytěženo.

Kontrola dokumentu - Ověření správnosti vytěžených, vyplněných nebo načtených dat.

Odeslání dokumentu do ERP - Proces nahrání dat do účetního systému. Liší se v závislosti na využívaném systému.

Moje úkoly - Tato část wflow slouží k usnadnění přístupu k dokladům ve fázích, které vyžadují zásah ze strany uživatele, např. Kontrola nebo Schválení dokladu.

Schválit - Doklad je za uživatele schválen, nebo předán dalšímu schvalovateli.

Zamítnout - Zastaví schvalovací proces, využijete v případě, že vůbec nechcete doklad přijmout.

Vrátit - Zastaví schvalovací proces, využijete v případě formálních chyb na dokladu.

Druh dokumentu - Dokumenty se společnou charakteristikou. Např. Přijaté faktury, Účtenky.

Typ dokumentu - Jednotlivé podsekce Druhu dokumentu. Lze uživatelsky konfigurovat

Typ faktury - Konkrétní specifikace dokladu např. Daňový doklad, proforma...

ISDOC - standardizovaný datový formát elektronické fakturace v ČR.

Rossum - Partner wflow, jeho služba je využita pro vytěžování dokumentů.

Odkaz - URL adresa - nachází se v adresním řádku prohlížeče

Koš - sběrné místo odstraněných dokumentů. Dokument je zde po dobu 63 dní. Pak je trvale odstraněn.