Aby využívaná služba pro vytěžování dokumentů Rossum Aurora mohla co nejlépe fungovat a přesně se učit, je důležité správně provádět kontrolu dokumentů. Proto vám v tomto článku chceme dát několik tipů, jak tento proces co nejlépe využít.
Jak funguje učení v Rossum?
Rossum se učí postupně na základě kontrol uživatelů (sekce Ke kontrole, černé prostředí). Každý správně ověřený dokument pomáhá systému zpřesnit vytěžování pro další podobné doklady od stejného dodavatele, ale také pro doklady s podobným vizuálním uspořádáním. Obvykle to trvá 2 až 5 vytěžení*, v některých případech i více, než se systém naučí spolehlivě rozpoznávat data.
Jak probíhá proces učení?
1. Nahrajete doklad do systému wflow.
2. Zkontrolujete rozpoznaná data v Rossum a potvrdíte je.
3. Rossum se na základě této kontroly učí a při dalším nahrání podobného dokladu od stejného dodavatele nebo s podobným vizuálním uspořádáním bude mít přesnější výsledky.
*Důležité:
Pokud nahrajete více faktur najednou a všechny odejdou hromadně na vytěžování, případné pozitivní změny se projeví až u nově nahraných faktur. Již vytěžené dokumenty to neovlivní. Proto je potřeba mít trpělivost a postupně ověřovat dokumenty, aby se systém správně naučil rozpoznávat data nejen pro konkrétního dodavatele, ale i pro podobně vypadající doklady.
Jak správně kontrolovat data v Rossum?
Aby učení fungovalo co nejlépe, doporučujeme věnovat pozornost několika bodům. Pokud například upravíte hodnoty ve wflow ještě před kontrolou v Rossum, například když je doklad ve stavu "Vytěženo", systém z této úpravy nezíská žádné informace a nebude se tak moci vůbec učit. Systém Rossum potřebuje vědět, kde se hodnoty na faktuře nacházejí, a pokud se změní před samotnou kontrolou, tento proces neproběhne správně.
Jak na to?
Vybírejte hodnoty přímo z PDF faktury.
Pokud hodnotu zadáte ručně, systém ji nepřiřadí k místu na faktuře a tím se nezlepší jeho schopnost rozpoznávání.
Nechte nejprve Rossum provést vytěžení a zkontrolujte doklad v prostředí Rossum.
Následně můžete pracovat s daty dál ve wflow.
Rossum vyžaduje výběr pozice na dokladu. Pokud potřebujete hodnotu zadat ručně, lze to provést, ale k učení v takovém případě nedojde.
Shrnutí
Nahrajte doklad do wflow.
Zkontrolujte data v Rossum a potvrďte.
Počkejte na učení a opakujte proces u dalšího dokumentu.
Neupravujte hodnoty ve wflow před kontrolou v Rossum.
Učení neprobíhá okamžitě – proces trvá několik vytěžení.
Pokud budete tento postup dodržovat, Rossum se bude moci lépe učit a přesněji vytěžovat data i u nových dokumentů.
Děkujeme, že nám pomáháte vylepšovat tento proces.
Názornou ukázku práce v novém prostředí Rossum můžete shlédnout v tomto videu:
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝