Wflow BI

Vizualizace firemních dat pomocí wflow je doplňkovou službou, která je v tuto chvíli v beta verzi. Pokud máte zájem o její aktivaci, kontaktujte naší podporu nebo obchodního zástupce.

Přístup k wflow BI nastavíte ve správě uživatelských rolí. Pod záložkou wflow BI.

Záložku wflow BI naleznete v levém menu. Následně je rozdělena do tří jednotlivých podsekcí:

Vizualizace dat musí být před prvním použitím aktivována. Aktivujete ji tlačítkem Vytvořit po prvním prokliku do wflowBI. Vizualizace bude následně vygenerována a další den s ní budete moci pracovat.

V horní části obrazovky naleznete základní filtry, kterými můžete omezit, které doklady mají být zobrazeny. (1)

Nad těmito základními filtry pak naleznete rozšířenou filtraci, kde můžete definovat vlastní podmínky pro zobrazení dokladů. (2) a vyfiltrovat tak například doklady od konkrétního dodavatele.

Jednotlivé zobrazení můžete dále upravit tím, že si aktivujete/deaktivujete pouze data, která jsou pro vás relevantní.

Nebo změníte zobrazované kritérium.

V dolní části obrazovky se pak zobrazuje seznam relevantních dokladů, které podléhají daným filtrům.

Hodnota unknown (neznámé). Jedná se zpravidla o histotrická data z doby, kdy ještě tyto údaje nebyly sbírány.

Zobrazuje v hodinách průměrný čas jednotlivých stavů zpracování dokladů.

Tento čas závisí na nastavených procesech automatizace. Pokud například čekají vytěžené doklady na schválení před kontrolou. Budou hodnoty "filled a extracted" vyšší.

Pokud například odesíláte doklady do ERP manuálně, bude vyšší hodnota "reviewed"

Můžete tak snadno zobrazit, která fáze zpracování, trvá ve vaší organizaci nejdéle.

Zobrazují data z přijatých faktur a účtenek, nebo z vydaných faktur v případě výnosů.

Upozorňujeme však, že údaje ve wflow nemusí odpovídat realitě, tak jako data z účetních programů.

V případě napojení na banky, však můžete snadno sledovat objem uhrazených a neuhrazených dokladů.

I v těchto sekcích můžete pak využívat všechny filtry a řazení zmíněné výše.