Přímý přenos z wflow do UOL přes API.
Přenáší se: Přijaté faktury, Vydané faktury a Účtenky (Pokladna výdej)
Nastavení integrace
API klient si zajištuje zákazník sám z prostředí UOL
Co je potřeba zadat:
Email v UOL
Název společnosti z URL (domény), např.: https://wflowcomczec.ucetnictvi.uol.cz/ klient zadá wflowcomczec
Token - jak vygenerovat v UOL: Profil > Nastavení > Technické > API tokeny - Nový a do integrace vložit/zkopírovat hodnotu ze sloupečku “Token”
Flows
Zpracování Dokumentů:
Kontrola jestli je podporovaný druh
Kontrola jestli kontakt s daným IČ existuje v UOL - pokud ne, založí se
Kontrola způsobu platby - Převodem - bankovní účet nebo IBAN a proběhne kontrola, zda existuje, pokud ne, vytvoří se pro daný kontakt
Pokud se doklad úspěšně zapíše do UOL, zapíše se do wflow z UOL přidělené interní číslo k dokladu
Chybové hlášky přímo z UOL (pokud doklad zůstane v červeném stavu odeslání do ERP), wflow hlásí chybu přímo z UOL
V noci probíhá automaticky aktualizace všech číselníků
Soubory nahrané do wflow se nepřenáší, protože UOL generuje náhled automaticky
Pravidla přenosu:
U každého druhu dokumentu musí existovat Partner s názvem a IČ
Číslo dokladu nebo VS: v případě, že neobsahuje číslo dokladu, volí VS
Číslo dokladu nesmí být duplicitní
Když není vyplněn způsob platby nebo je nastaveno “Převodem”, je povinné vyplnění polí Bankovní účet nebo IBAN (platí pouze pro PF a VF)
Pokud není vyplněna měna, automaticky se vybere CZK
Položky nejsou povinné
Při přenosu účtenek je povinná v hlavičce vybraná "Pokladna"
V případě, že se přenáší a zpracovávají položky, tak je povinné:
Obchodní položka (Produkt v UOL) - PF a VF
Předpis zaúčtování (Předpis v UOL) - účtenky
Přenáší se:
Typy faktur (jenom PF a VF)
Popis (text v UOL)
Číslo (ev. číslo)
Partner + bankovní účet
Bankovní účet nebo IBAN
Datum přijetí
DUZP
Datum splatnosti
sazby DPH
Zaokrouhlení
Celková částka
Měna
VS
SS
Středisko
Zakázka
Pokladna (jenom u účtenek)
Id dokumentu z wflow
Způsob platby (způsob úhrady v UOL, defaultně je Převodem)
Položky:
Obchodní položka - Produkt v UOL (PF a VF)
Předpis zaúčtovaní - Předpis v UOL (účtenky)
Popis
Počet
Jednotková cena
DPH
Celková částka (PF a VF bez DPH, u účtenek s DPH)
Středisko
Zakázka
Mapping číselníků (vlevo UOL, vpravo wflow)
Zakázky - Zakázky
Střediska - Střediska
Kontakty - Partneři
Produkty - Obchodní položky
Předpis (u účtenek) - Předpisy zaúčtování
Způsob úhrady - Způsoby plateb
Pokladny - Pokladna