🎉 Release notes verze 6.6
Finanční řízení firmy začíná u rozpočtů
[NOVINKA] Budgeting: Rozpočty pod kontrolou, přímo ve wflow
Pokud jste už někdy těžko sháněli odpověď na otázky:
❓ Kolik z rozpočtu nám zbývá?
❓ Kolik naši zaměstnanci utratili na projektu XY?
Pak pro Vás máme dobrou zprávu.
S funkcí Budgeting ve wflow budete mít všechny týmové rozpočty pod dohledem, přímo tam, kde spravujete své výdaje. Bez chyb a bez nepříjemných překvapení.
Klienti, kteří Budgeting již testovali, vidí tyto přínosy:
➡️ Strategická úroveň (CFO, vedení): real-time přehled nad finančním plánem a jeho porovnání s aktuálním plněním, zapojení středního managementu do rozhodovacího procesu firmy (odpovědnost za náklady) bez rizika ohrožení finanční stability.
➡️ Střední management (vedoucí týmů, projektů): sleduje rozpočty svých týmů a plánuje výdaje.
➡️ Specialisté (nákupčí, účetní): mají přehled o rozpočtu a čerpání, mohou objednávat v rámci rozpočtu a využívají budgeting v každodenní práci s objednávkami a fakturami.
Proč právě Budgeting ve wflow?
Mnoho firem dnes řeší rozpočty v účetních systémech nebo tabulkách, které ale nejsou propojené s doklady. To znamená spoustu manuální práce, riziko nepřesností a zdlouhavé kontroly.
wflow spojuje plánování rozpočtů přímo s doklady, a proto máte vždy aktuální stav čerpání na dosah a na jednom místě.
Klíčové funkce Budgetingu
Nová sekce Budgety v menu – přehled všech rozpočtů na jednom místě.
Přehledné vizualizace – grafy, progress bary a souhrnné zobrazení pro snadný přehled.
Automatické i manuální propojení s doklady – faktury, objednávky, účtenky.
Přiřazení rozpočtu už při tvorbě objednávky – okamžitá kontrola nad čerpáním.
Tvorba a správa rozpočtů – nastavte měnu, období, středisko, přístupová práva nebo zákaz přečerpání.
Notifikace při přečerpání – včasné upozornění nebo možnost blokace.
Historie událostí – dohledatelnost každého přiřazení a úpravy.
Záznam webináře představující funkci Budgeting
Jak to funguje v praxi
Nastavení rozpočtů
Při vytvoření objednávky se rozpočet blokuje jako Objednáno.
Po přijetí faktury navázané na objednávku se částka přesouvá do Čerpáno.
Výsledkem je vždy jasný přehled: Čerpáno x Objednáno x Volné prostředky.
Zvažujete Budgeting i pro vaši organizaci?
Budgeting je nyní dostupný v plánech Business a Enterprise.
Máte wflow Business / Eneterprise a chcete pomoct s nastavením? Obraťte se na naši podporu přes chat.
Nemáte zmiňovaný plán? Obraťte se na svého obchodního zástupce wflow, který vám navrhne vhodné řešení.
Kompletní dokumentaci k této funkci naleznete v tomto článku.
Za produktový tým wflow zdraví,
Filip Dolanský