Automatické mapování sloupců
Doposud bylo nutné před importem číselníku (např. nákladových středisek, partnerů nebo dokladových řad) ručně upravit tabulku tak, aby sloupce přesně odpovídaly formátu wflow. Nový importér tento krok odstraňuje – stačí nahrát tabulku ve vašem vlastním formátu, tedy přesně tak, jak ji dostanete z vašeho účetního systému.
Importér využijete především u účetních systémů, které nemají nativní API integraci pro stahování a import číselníků – tedy tam, kde je potřeba číselník nahrát ručně přes tabulku.
Aktuálně je importér dostupný v sekci Správa číselníků. Do budoucna plánujeme stejný způsob importu nabídnout i pro další oblasti, například import položek nebo šablon položek.
Jak na to?
1. Otevřete import konkrétního číselníku
Přejděte do Nastavení → Správa číselníků, otevřete číselník, který chcete naimportovat (např. Nákladová střediska), a klikněte na Import.
2. Nahrajte svou tabulku
Přetáhněte soubor myší, nebo jej vyberte z disku. Tabulka může být ve formátu XLSX nebo XLS – nemusí mít formát wflow, stačí formát, ve kterém tabulku dostanete z vašeho účetního systému.
3. Namapujte sloupce
V dalším kroku importér zobrazí sloupce wflow (vlevo) a vy k nim přiřadíte odpovídající sloupce ze své tabulky (vpravo). Zvolíte také, zda se má přeskočit první řádek tabulky, pokud obsahuje záhlaví.
4. Zkontrolujte náhled a potvrďte import
Vpravo se zobrazí rychlý náhled dat, díky kterému snadno zkontrolujete, že se bude importovat správný sloupec. Pokud je vše v pořádku, klikněte na Importovat.
5. Hotovo
Data se naimportují do číselníku.
Pokud budete příště nahrávat tabulku ve stejném formátu (i do jiného číselníku), wflow si mapování sloupců zapamatuje a nebude ho už vyžadovat znovu.
Tip: Pokud už pracujete s nativním formátem wflow (tabulka stažená přes tlačítko Export), mapování sloupců se nezobrazí vůbec – tabulka se naimportuje rovnou, bez dalšího kroku.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze chatovací bublinu ve wflow.com vpravo dole. 🤝