Paralelní schvalování
Nová možnost na schvalovacích cestách umožní schvalovatelům vyjádřit se k faktuře bez pevně určeného pořadí. Na jedné úrovni schvalování tedy může být více schvalovatelů. Vyjádřit se k faktuře budou muset všichni z nich, ale nezáleží na pořadí.
Je dobré vědět:
Pokud fakturu zamítne nebo vrátí kdokoliv ze schvalovatelů na jedné paralelní úrovni, projeví se volba pro celý dokument.
Paralelní schvalování může v některých scénářích výrazně zrychlit schvalovací proces, kdy nebude schválení blokováno jednou z úrovní.
Přidat více schvalovatelů/rolí na jednu úroveň můžete v nastavení schvalovací cesty.
V detailu schvalovací cesty jsou pak na úrovni vidět všechny role.
Podpora pro stříhání dokumentů v ROSSUM
Zpracování více faktur v jednom PDF souboru je od nové verze hračka. Při kontrole souboru v ROSSUM jednoduše doklad rozstříháte nástrojem nůžek.
Po rozstřižení souboru se všechny nově vzniklé dokumenty vytěží a i s vytaženými daty se zobrazí ve wflow. Důležité je zmínit, že pouze původní doklad si drží auditní stopu (email odesílatele apod.). Původní (neroztříhané) PDF zůstane jako vedlejší příloha u původního dokumentu.
Volitelné pole jako seznam
Volitelné pole ve wflow slouží k rozšíření sady polí k vyplnění na dokumentu pro případy, kdy není pole k dispozici v základu.
Příkladem může být pole "Lokace", které momentálně nemáme v základní sadě polí pro objednávky. Od nové verze můžete vybrat i datový typ pole “Seznam” a vytvořit si tak pevný seznam hodnot, ze kterého následně mohou uživatelé vybírat.
Volitelné pole se zobrazí v bloku "Volitelná pole" na dokumentu:
Nastavení Volitelných polí najdete v Nastavení > Přizpůsobení > Volitelná pole.
Určitě stojí za zmínku, že pro složitější scénáře je aktualizace seznamu dostupná i přes API.
Spuštění integračního Marketplace wflow (beta)
Marketplace integrací je v beta verzi. Oficiální představení novinky bude probíhat v řádu několika týdnů.
S radostí oznamuje očekávané spuštění integračího Marketplace ve wflow. V Marketplace budou dostupné integrace na další externí aplikace, které bude možné jednoduše uživatelsky zprovoznit. Nastavením integrace Vás vždy provede krátký průvodce.
Aktuálně náš nový integrační tým intenzivně pracuje na integracích:
Google Drive, MS SharePoint, MS OneDrive: založení nově přidaných souborů z vybrané složky ve wflow
Fakturoid, iDoklad: export vystavených faktur do vybraného typu dokumentů ve wflow
Tím ale samozřejmě nekončíme! Nabídku integrací budeme stále rozšiřovat.
Rádi bychom Vás tímto poprosil o zaslání Vašich případných námětů na integrace (s konkrétním popisem, jak byste si scénář představovali).
Spolu s Marketplace také spouštíme Designer integrací. Designer umožní vytvořit si vlastní specifickou integraci. Vycházet můžete z nabídky desítek připravených komponent aplikací třetích stran, nebo si vytvořit integraci úplně z prázdné louky.
Marketplace i Designer najdete v Nastavení > Integrace > Marketplace.
Podpora hromadného příkazu pro FIO banku
I zákazníci FIO banky si již přijdou na své. Nově je i pro tuto banku dostupná možnost vytvoření hromadného příkazu přímo z prostředí wflow.
Hromadný příkaz k úhradě vytvoříte z přehledu dokumentů přes akci “Uhradit”.
V dialogu hromadných úhrad jsme také přidali možnost jednoduše změnit datum platby u všech vybraných záznamů pomocí akčních tlačítek ve vrchní části dialogu.
Nastavení hlavního typu dokumentu
V nastavení typu dokumentů můžete nyní zvolit hlavní typy dokumentů (pro každou agendu).
Hlavní typ dokumentu momentálně určuje:
- kam se přesunou dokumenty u funkce automatického přesouvání dokumentů mezi organizacemi (vhodné u holdingových společností a účetních firem)
- kde se vytvoří nové dokumenty při vytvoření přes API (pokud není typ dokumentu specifikovaný)
Ostatní změny
Nový vizuál přihlašovací stránky
Došlo k drobné změně zobrazení stránky pro přihlášení do wflow.
Zvýraznění ikony filtru, pokud je filtr aktivní
Možnost přidat nový štítek u hromadné změny štítků
Pro přidání štítku již nemusíte do detailu, nový štítek můžete vytvořit i při hromadném přiřazování k dokumentům.
Přidali jsme tlačítko pro přidání nové schvalovací cesty přímo do bloku schvalovací cesty
Tlačítko je viditelné pouze pro uživatele s oprávněním přiřadit schvalovací cestu a na dokumentech, které ještě schvalovací cestu nemají přiřazenou.
Aktualizace karty partnera přímo z detailu dokumentu
Kartu partnera lze aktualizovat o údaje z dokumentu přímo z detailu. Kartu partnera otevřete přes tlačítko (+) u pole Název partnera.
