Jednoduchý nástroj pro konfiguraci workflow sjednotí veškeré nastavení oběhu dokumentů do jedné sekce "Automatizace workflow".

Na této novince jsme si dali opravdu záležet a doufáme, že se Vám bude s novým nástrojem dobře pracovat.
​
​Aktuální nastavení Vaší organizace se pouze převede do nového nastavení. Z pohledu fungování se tedy pro Vás po vydání nic nezmění.

Nově je oběh dokumentů v organizaci postavený na workflow scénářích.

​
Každé vytvořené workflow je vázané na typy dokumentů a určuje:

Konkrétní krok workflow může mít pak například takovou podobu:

(Vytěžování v rámci workflow je zapnuté.
Na vytěžení se doklady budou posílat manuálně.
Po vytěžení se dokumenty pošlou k dalšímu aktivnímu kroku automaticky.)
​

U automatizovaných kroků máte možnost specifikovat pokročilé podmínky, kdy se má automatizace spustit.

Podmínky můžete libovolně kombinovat:

​
Sady podmínek mohou mít mezi sebou i vztah "nebo".

​To se může hodit třeba v tomto případě:
- Chci schvalovat pouze faktury nad částku 5000 CZK nebo 200 EUR, ostatní faktury mohou být ihned po kontrole automaticky odeslané do ERP:
​
Návod pro nastavení tohoto příkladu a více o podmínkách automatizace najdete zde.

Nastavení v rámci sekce automatizace workflow určuje:

U zvolených cest v rámci workflow určíte podmínky pro automatické přiřazení k dokumentům.
​
​Obdobně jako u nastavení pokročilých podmínek automatizace můžete u podmínek schvalování použít vztah "nebo".

​
V rámci verze jsou obsaženy i vylepšení vázaná ke stávající možnosti integrace na banku.
​
​Připojení více bankovních účtů pod jedním uživatelským přístupem.

Používáte ve firmě více bank? Není problém! Nově budete moct v nastavení > Integrace > Banka spravovat i vícero připojení.

Máte více účtů pod bankou, ale platíte pouze z některých?

Nově budete moct nerelevantní účty u bankovního spojení deaktivovat.
Po deaktivaci:

Přístup k integraci banky pod oprávněním Správce plateb.

Aby mohli připojit banku i odpovědné osoby za platby, které nemají uživatelské oprávnění administrátora, bude nově přístupná sekce pro napojení banky i pro uživatele s oprávněním Správce plateb.

​
​Automatické zpracování ISDOC.

V Nastavení > Profil organizace bude možné zamezit automatickému vyčítání ISDOC dokumentů, pokud pro Vás zpracování není vhodné.
​
​Zpracovávat položky.

V případě vyčítání ISDOC můžete specifikovat, zda chcete automaticky zpracovávat i položky.
​
​Automatické zpracování QR kódů z SK účtenek.

Stejný princip je u SK organizací použitý i pro volbu automatického zpracování QR kódů na účtenkách.

Podpora vytěžování faktur od neplátců DPH

Ve verzi jsme se podívali i na práci s faktury od neplátců DPH. Nově se bude plátcovství DPH ověřovat z veřejné databáze subjektů.
Faktura od neplátce DPH:

Podpora práce se šablonami položek v ROSSUM

Od nové verze bude možné pracovat se šablonami položek přímo v rámci kontroly dokumentů.
Šablony položek, které máte ve wflow vytvořené, se nově budou přenášet do ROSSUM, kde se budou nabízet v číselníku "Šablony položek".
​

Rychlý průvodce nastavením nových organizací

Abychom usnadnili základní nastavení nových organizací novým i stávajícím zákazníkům, pustí se při prvním otevření nové organizace rychlý průvodce.

Nová možnost filtrování podle datumů

V rámci pokročilého filtrování bude možné použít funkci "v rozmezí".
​
Příklad:
- při zadání hodnoty "7" u datumu splatnosti faktury se zobrazí všechny faktury, které mají datum splatnosti od aktuálního dne do datumu za 7 dní.
Při zadání "-7" se zobrazí faktury s tímto datumem do minulosti.

Drobná úprava zobrazování položek v detailu dokumentu

Výška položek se vždy přizpůsobí počtu položek.

Ignorování diakritiky při vyhledávání dokumentů a hodnot v číselníkách

U účtenek přibylo pole Variabilní symbol