Schvalovací cestu můžete při nastavování workflow přiřadit na jedno ze tří různých míst v rámci oběhu dokumentu (Po přijetí dokumentu, Po vytěžení dokumentu, Po kontrole dokumentu), pomocí tlačítka "+" a následném výběru -> Schvalování

Schvalovací cestu je možné nastavovat následně manuálně pro každý jednotlivý dokument, nebo automaticky dle nastavených podmínek.

Pokud chcete schvalovací cesty přiřazovat automaticky, vyberte volbu -> Přiřadit schvalovací cestu -> Přidat podmínku

Schvalovací cestu vyberte se seznamu, nebo vytvořte novou cestu pomocí tlačítka "+"

Pokud vytváříte novou schvalovací cestu. Zobrazí se tabulka pro definování pořadí uživatelů, či týmů a přístupů v rámci této schvalovací cesty.

Po vytvoření nebo přidání cesty, nyní lze definovat podmínky této cesty.

V tomto případě tedy bude tato cesta použita pro doklady, které byly zkontrolovány a u kterých je celková částka vyšší než 10000 CZK.

Sady podmínek mohou mít mezi sebou i vztah "nebo".

​To se může hodit třeba v tomto případě:
- Chci nastavit schvalování na základě IČ dodavatele a někteří jsou zahraniční a doklady obsahují pouze místní DIČ. Podmínkou "nebo" zkombinuji obě možné varianty čísel do jednoho seznamu ke schvalování.

Nastavení takové schvalovací cesty tedy bude vypadat takto:

Schvalování snadno přesunete na jinou pozici ve workflow pomocí systému drag and drop.

Schvalovací cesty mohou být kombinovány i s dalšími akcemi automatizace.