Důležité informace k verzi
Tyto změny se týkají organizací, které mají aktivní vytěžování přes přímou integraci na ROSSUM.
V rámci zjednodušení a zefektivnění práce v aplikaci wflow.com dochází s touto verzí k drobné změně chování. Nemusíte se ale ničeho obávat. Obecné chování, které jste měli nastavené v aplikaci, se samozřejmě nemění.
Změny z pohledu využívání aplikace:
Jsem schvalovatel:
Pro vás se vůbec nic nemění :) Všechny dokumenty ke schválení stále naleznete ve složce "Schvalování".
Vytěžuji a kontroluji správnost dokumentů:
Všechny dokumenty k účetní kontrole nově vždy naleznete ve stavu "Odesláno ke kontrole" a v záložce "Ke kontrole" v levém navigačním menu.
Změna se netýká úplně všech uživatelů, některé organizace se specifickým nastavením toto chování měly již před vydáním této verze. Chování je nyní jednotné pro úplně všechny zákazníky.
Kontrola dokumentů ve formátu ISDOC
ISDOC je formát faktury, který již obsahuje veškerá data, tedy není třeba fakturu vytěžovat (wflow.com je automaticky přečte hned po nahrání). Zpracování je tak rychlé, efektivní a bez poplatku za vytěžování. Abychom udrželi chování u všech dokumentů stejné, nově i tyto dokumenty uvidíte v záložce "Ke kontrole".
ㅤ
Kontrola bude probíhat ve standardním náhledu na detail v aplikaci. Při kontrole můžete doplnit veškeré náležitosti - jako jsou nákladové objekty, zaúčtování a další.
Doklad potvrdíte tlačítkem "Potvrdit" v levém dolním rohu.
Vedle tlačítka Potvrdit uvidíte nově varování, pokud dokument obsahuje validační upozornění na chybu.
V případě úpravy dokumentu můžete změny uložit bez potvrzení přes rozbalovací tlačítko.
Pracuji s nastavením aplikace:
Změna formuláře pro nastavení vytěžování ROSSUM
Došlo také k drobné úpravě formuláře pro nastavení vytěžování přes ROSSUM (Nastavení > Integrace > Vytěžování > Poskytovatel ROSSUM)
Nové volby reflektují původní nastavení "Jednoduchého" a "Automatizovaného" procesu, kdy:
Dokumenty odeslat ke kontrole ihned po vytěžení = jednoduchý proces
Vytěžené dokumenty odeslat ke kontrole po schválení = automatizovaný proces
Pro podrobnější popis chování v nové verzi přejděte do článku:
-------------------------------------------------------
Pojďme se podívat na další novinky ve verzi
Zvýraznění řádku faktury po návratu z detailu na přehled
Není nic horšího, než ztratit nit během práce. Nově se po návratu z detailu modrou animací zvýrazní řádek dokumentu, který jste měli v detailu otevřený.
Rozšíření šablon položek o pole účtování
Na základě velké poptávky od našich klientů jsme nově rozšířili šablony položek o všechny pole účtování. Za zaslání námětu na zlepšení všem děkujeme.
Možnost filtrovat dokumenty, které nemají vyplněné číselníky
V pokročilém filtru je možné nově zvolit u číselníků filtraci podle podmínky, že daný číselník není u dokumentu vyplněný. Filtrace se týká pouze číselníků na hlavičce dokumentů, netýká se tedy položek.
Můžete si tak v rychlosti provést například kontrolu, které doklady nemají vyplněné středisko.
Drobná vylepšení :
Po rozkliknutí komentářů v detailu dokumentu se automaticky zvýrazní pole pro zadání komentáře, můžete tak rovnou začít psát.
Změna textu na tlačítku pro zrušení filtru z "Odstranit filtr" na "Zrušit filtr"
Změna vizuálu emailů pro obnovu hesla a pozvánky do organizace
Pro nové zákazníky jsme přepracovali registrační formulář
Účtenky mají vždy automaticky stav platby "Zaplaceno"
Ověřování platnosti emailu při registraci nových uživatelů
Validační varování na chyby při editaci dokumentu se přesunulo z tlačítka "Uložit" hned vedle tlačítka na levou stranu, aby bylo varování viditelnější
-----------------------------------------------------------------------
Líbí se vám poslední novinky? Co byste rádi viděli v příští verzi? Budeme moc rádi za zpětnou vazbu.
Váš tým wflow.com