Bevor Sie Dokumente an wflow senden:
Bevor Sie etwas in wflow hochladen, ist es wichtig zu wissen, welche Formate unterstützt werden.
PDF, PNG, JPEG und ISDOC (ISDOCX).
Es ist auch möglich, eine ZIP-Datei an wflow zu senden. Diese darf jedoch nicht passwortgeschützt sein und muss per E-Mail gesendet werden. ZIP-Dateien werden entpackt und verhalten sich wie einzelne Dokumente.
Die Rechnung muss ein Anhang sein.
Wie lädt man also Dokumente in wflow hoch?
Sammel-E-Mail:
Die gebräuchlichste Methode zum Senden von Buchhaltungsunterlagen ist über eine Sammel- oder Rechnungs-E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse für den Empfang von Dokumenten kann mit der Sammel-E-Mail von wflow.com verknüpft werden, indem Sie eine automatische Weiterleitung aller empfangenen E-Mails an die wflow-Adresse einrichten.
E-Mails können unter Einstellungen -> E-Mails erstellt werden. Sofort nach der Erstellung ist die E-Mail-Adresse voll funktionsfähig und Sie können sie verwenden.
Mehr über die Einrichtung von Sammel-E-Mails erfahren Sie hier.
Smartphone-App:
Zum Hochladen von Rechnungen und Belegen können Sie die wflow.com Smartphone-App verwenden, mit der Sie Dokumente direkt „vor Ort“ erfassen und in den ausgewählten Ordner in Ihrer wflow-Organisation senden können.
Die Anwendung funktioniert sowohl für Android als auch für iOS und kann von Google Play oder dem Appstore heruntergeladen werden.
Ein Dokument direkt von Ihrem Computer hochladen:
Dokumente können direkt über die Schaltfläche „Dokument hinzufügen“ oben auf Ihrem Dokumentenübersichtsbildschirm hochgeladen werden. Wählen Sie dann den Dokumententyp aus, in den die Dokumente hochgeladen werden sollen.
Die maximale Gesamtgröße direkt hochgeladener Dateien beträgt 100 MB.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝