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AI Wflow Connect – Beta-Version
Wflow lässt sich jetzt mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT verbinden, und zwar über den Standard MCP (Model Context Protocol). Statt in Wflow zu klicken, beschreiben Sie dem Assistenten einfach, was Sie tun möchten, und er erledigt es für Sie in Wflow – in natürlicher Sprache, ohne dass Sie das System manuell durchsuchen müssen.
Was Sie ausprobieren können
Benutzer und Teams firmenübergreifend verwalten
Belege ohne manuelles Klicken in großer Zahl auf einmal bearbeiten
Schnelle Antworten auf Fragen aus Controlling und Reporting erhalten
Den Status einer Rechnung herausfinden
Was es Ihnen bringt
Sie sparen Zeit bei Routineverwaltung
Sie haben Antworten sofort, ohne manuelles Suchen
Sie geben Aufgaben in natürlicher Sprache ein, ohne im System zu klicken
Anwendungsbeispiele
Verwaltung von Benutzern, Rollen und Teams über Organisationen hinweg
„Ersetze Benutzer Y durch Benutzer X in allen Organisationen.“
„Welche Benutzer haben organisationsübergreifend die Berechtigung zu zahlen?“
„Erstelle ein neues Team X und füge die Benutzer aus dieser Tabelle hinzu.“
Controlling und Reporting
„Finde Unstimmigkeiten in der Kontierung der Belege für die Kostenstelle Marketing in diesem Monat.“
„Vergleiche die Umsätze der Kostenstelle Zentrale mit dem Vormonat.“
„Wo ist die Bestellung zu dieser Rechnung?“
„Finde Abweichungen gegenüber dem Export des Hauptbuchs.“
So funktioniert die Anbindung an Claude und weitere KI-Agenten
Claude
Claude Web, Desktop, Mobile, Cowork, Claude Code: Sie verbinden sich einfach über den dedizierten Konnektor, der direkt nach der Aktivierung funktioniert.
ChatGPT
ChatGPT Web, Desktop, Mobile, ChatGPT Work, Codex: Standard-MCP-Anbindung, die je nach Ihrer Umgebung eingerichtet wird.
Verbindung mit Claude – Schritt für Schritt
Anleitung für Claude Desktop / Web. In ChatGPT und anderen Agenten unterscheidet sich nur die Position der Menüs, das Prinzip ist dasselbe: eine Standard-MCP-Anbindung.
1. Öffnen Sie Settings → Connectors
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ihr Konto und wählen Sie Settings. Gehen Sie dann im Abschnitt Customize zu Connectors.
2. Fügen Sie einen eigenen Konnektor hinzu
Klicken Sie im Abschnitt Connectors auf die Schaltfläche Add und wählen Sie Add custom connector.
3. Geben Sie die Daten des Wflow-Konnektors ein
Geben Sie in das Namensfeld Wflow ein und fügen Sie in das Adressfeld die MCP-Adresse https://mcp.wflow.com/mcp ein. Klicken Sie auf Continue.
4. Bestätigen Sie den Zugriff (OAuth)
Die Seite Application Access Request öffnet sich. Prüfen Sie, ob die Verified domain zu der Anwendung passt, über die Sie sich anmelden (z. B. claude.ai). Klicken Sie erst danach auf Allow Access.
Nach der Bestätigung ist der Wflow-Konnektor verbunden und Sie können sofort Aufgaben in natürlicher Sprache eingeben.
Verbindung mit ChatGPT – Schritt für Schritt
Da es sich um einen eigenen (nicht verifizierten) MCP-Konnektor handelt, müssen Sie in ChatGPT zuerst den Entwicklermodus aktivieren und den Konnektor dann über den Bereich Plugins hinzufügen.
1. Aktivieren Sie den Entwicklermodus
Gehen Sie in ChatGPT zu Einstellungen → Sicherheit und Anmeldung und aktivieren Sie im Abschnitt Entwicklermodus den Schalter bei Entwicklermodus (gekennzeichnet als Erhöhtes Risiko). Ohne diese Einstellung können keine eigenen, nicht verifizierten Konnektoren hinzugefügt werden.
2. Öffnen Sie Plugins und fügen Sie einen neuen Konnektor hinzu
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Plugins und dann auf Plugins durchsuchen oder auf die Schaltfläche + oben rechts.
3. Geben Sie die Daten des Wflow-Konnektors ein
Geben Sie im Dialog Neues Plugin Folgendes ein:
Name: Wflow
Verbindung: Server-URL
Server-URL: https://mcp.wflow.com/mcp
Authentifizierung: OAuth
4. Bestätigen Sie den Risikohinweis
ChatGPT weist darauf hin, dass eigene MCP-Server ein Risiko darstellen. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich verstehe und möchte fortfahren“ und klicken Sie auf Erstellen.
5. Melden Sie sich über Wflow an (OAuth)
Das Fenster „Wflow-Konnektor zu ChatGPT hinzufügen“ erscheint. Klicken Sie auf „Mit Wflow anmelden“ und schließen Sie die Anmeldung ab. Danach ist der Wflow-Konnektor mit Ihrem ChatGPT-Konto verbunden und erscheint in der Liste der installierten Plugins.
Wer kann teilnehmen und wie?
Beta-Version: Early Access für Wflow-Kunden.
Wer kann teilnehmen:
Für einfachere Fälle: alle, die Erfahrung mit KI-Chatbots (ChatGPT, Claude) und mit der Anbindung weiterer Dienste (z. B. Gmail oder Notion) haben. Sie verbinden einfach den Wflow-Konnektor und geben Aufgaben in natürlicher Sprache ein.
Für komplexere Anwendungen: fortgeschrittene Benutzer, die in Claude Cowork mit Unterlagen in einem Ordner arbeiten und die KI auf dieser Grundlage Aufgaben in Wflow erledigen lassen.
Was Sie vorbereitet haben sollten:
Ein aktives Konto bei Claude oder ChatGPT (funktioniert in der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version). Wir empfehlen die kostenpflichtigen Versionen, damit Ihre Daten nicht für das Training verwendet werden können.
Hinweis: In der kostenlosen Version von Claude lässt sich nur ein eigener (Custom) Konnektor hinzufügen (aus dem Marketplace können mehrere Konnektoren hinzugefügt werden). Wflow wäre damit das einzige verbundene Tool.
Empfehlungen für die Beta-Version
Die KI tut genau das, worum Sie sie bitten. Wir empfehlen, mit kleineren Aufgaben zu beginnen und den Umfang schrittweise zu erweitern.
Verwenden Sie sie für klar abgegrenzte Aufgaben, nicht für kritische Prozesse ohne Kontrolle.
Testen Sie die Funktion vor dem vollen Einsatz an einer kleineren Organisation oder einem begrenzten Datensatz. Beginnen Sie nicht direkt mit Massenoperationen über viele Organisationen.
Prüfen Sie die Ergebnisse besonders aufmerksam.
Manche Aufgaben dauern länger. Wenn Sie ein Abonnement haben und nicht pro Token zahlen, lassen Sie den Assistenten im Hintergrund arbeiten und schauen Sie sich das Ergebnis später an.
Je präziser Sie Aufgaben formulieren, desto bessere Ergebnisse erhalten Sie.
Berechtigungen und Einstellungen in Wflow
Umfang der Berechtigungen: Der KI-Agent handelt im Rahmen der Berechtigungen des angemeldeten Benutzers (oder des verwendeten API-Schlüssels). Es werden keine Rechte über ein normales Konto hinaus erweitert. Der Zugriff lässt sich einstellen und einschränken.
Risiko: Der Agent kann eine unerwünschte oder fehlerhafte Aktion ausführen (z. B. Daten ändern oder löschen), wenn der Prompt unklar oder schlecht formuliert ist.
Verantwortung auf Ihrer Seite: Für die Einrichtung und den Umfang des Zugriffs ist der technische Administrator des Kunden zuständig.
Support: Das Wflow-Supportteam hilft Ihnen bei der Einrichtung (Chat direkt in der Anwendung oder per E-Mail an support@wflow.com).
Datensicherheit und Umgang mit sensiblen Informationen
Bei der Nutzung des Agenten können Inhalte von Dokumenten (z. B. Rechnungen) in den Prompt gelangen. Alle Benutzer in Ihrem Unternehmen sollten wissen, was sie damit mit einem externen KI-Tool teilen.
Wenn Sie mit sensiblen Finanzdaten arbeiten, sollten Sie abwägen, was in einen Prompt gehört.
Die gesamte Kommunikation zwischen dem MCP-Server und der Agenten-Anwendung (Claude Cowork, Claude Code, ChatGPT …) ist per SSL verschlüsselt, genau wie beim Online-Banking.
Der MCP-Server speichert keine sensiblen Daten, nur die Liste der Clients, für die die Kommunikation freigegeben wurde. Auch diese Daten sind mit AES und HMAC verschlüsselt.
Technische Beschreibung:
Beschreibung des gesamten MCP: https://mcp.wflow.com/llms.txt – der Agent kann Ihnen bei der Verbindung helfen.
MCP-Adresse: https://mcp.wflow.com/mcp – wenn Sie nur einen Teil des MCP nutzen möchten, finden Sie auf der Beschreibungsseite eine Aufteilung nach Bereichen.
Autorisierung: OAuth-Protokoll.
Zugriff bestätigen – worauf Sie achten sollten
Wflow wird Ihnen nie eine Nachricht senden, die Sie auf die Seite zur Zugriffsbestätigung führt. Diese Seite sehen Sie nur, wenn Sie selbst einen Agenten verbinden.
Prüfen Sie immer die Adresse unter Verified domain und die Adresse darunter. Erwartete Werte: claude.ai, chatgpt.com, grok.com, www.grok.com, vertexaisearch.cloud.google.com.
Bei Kommandozeilen-Tools (z. B. Claude Code) kann die Adresse localhost:{Portnummer} erscheinen. Prüfen Sie immer, ob die Portnummer stimmt und Sie wissen, zu welchem Tool sie gehört.
Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie lieber nach, bevor Sie auf Allow Access klicken. Nach diesem Schritt wird die Anmeldung an den Agenten weitergegeben.
Fehler „isn't on my allowlist“ beim Hoch- oder Herunterladen von Dateien
Tools wie Claude Chat oder ChatGPT führen den Agenten in einer isolierten Umgebung (Container) aus, die der Agent selbst als „Workspace“ bezeichnet.
Beim Hoch- oder Herunterladen von Dateien kann in dieser Umgebung standardmäßig folgende Meldung erscheinen:
wflowrcstorage.blob.core.windows.net isn't on my allowlist
Das ist eine Einstellung auf der Seite des Clients (also des KI-Tools selbst), die Sie anpassen müssen:
Gehen Sie im Tool zu Settings → Capabilities.
Aktivieren Sie die Option Allow network egress.
Fügen Sie der Liste Allowed domains den Eintrag wflowrcstorage.blob.core.windows.net hinzu.
Wenn Sie nicht gefunden haben, was Sie gesucht haben, schreiben Sie uns gern über die Chat-Blase unten rechts auf wflow.com. 🤝