Dieser Leitfaden soll Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Definitionen und Erklärungen wichtiger Begriffe ermöglichen, denen Sie bei der Nutzung unserer Dienste begegnen können. Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind, dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die Terminologie besser zu verstehen und die Navigation in unserem System zu erleichtern.
Zur besseren Übersichtlichkeit sind die Begriffe in thematische Einheiten unterteilt.
Arbeiten mit Dokumenten
Dokumenten hinzufügen - Der Prozess des Erstellens eines Datensatzes in wflow, auf drei Wegen (vom Gerät, mobiler App, E-Mail).
Extraktion - Der Prozess der Datenabfrage aus einem Dokument durch Rossum. Status - Extrahiert.
Dokumentenüberprüfung - Überprüfung der Genauigkeit der extrahierten, ausgefüllten oder abgerufenen Daten. Status - Zur Überprüfung.
Senden des Dokuments an ERP - Der Prozess des Hochladens von Daten in das Buchhaltungssystem. Variiert je nach verwendetem System.
Meine Aufgaben - Dieser Bereich von wflow dient dazu, einen einfacheren Zugriff auf Dokumente in Phasen zu ermöglichen, die ein Eingreifen des Benutzers erfordern, z.B. bei der Dokumentenüberprüfung oder der Dokumentengenehmigung.
Genehmigung
Genehmigen - Das Dokument wird im Namen des Benutzers genehmigt oder an den nächsten Genehmiger in der Reihe weitergeleitet.
Ablehnen - Stoppt den Genehmigungsprozess, verwenden, wenn Sie das Dokument überhaupt nicht akzeptieren möchten.
Zurückweisen- Stoppt den Genehmigungsprozess, verwenden bei formalen Fehlern im Dokument.
Einstellungen
Dokumentenart - Dokumente mit einem gemeinsamen Merkmal. Z.B. Eingangsrechnungen, Belege.
Dokumententyp - Einzelne Unterabschnitte des Dokumententyps. Sie sind benutzerkonfigurierbar.
Rechnungsart - Dokumentspezifikation, z.B. Vorausrechnung, Proforma...
Allgemeine Begriffe
ISDOC - standardisiertes Datenformat für die elektronische Rechnungsstellung in der Tschechischen Republik.
Rossum - wflow-Partner, dessen Dienst für die Datenextraktion von Dokumenten verwendet wird.
Link - URL-Adresse - befindet sich in der Adressleiste des Browsers
Papierkorb - Sammelstelle für entfernte Dokumente. Das Dokument befindet sich dort für 63 Tage. Danach wird es endgültig entfernt.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝