Der Import ermöglicht es Ihnen, die entsprechende interne Nummer, die im ERP-System für jedes Dokument vergeben wird, hinzuzufügen. Die Importquelle ist eine Datei im MS Excel-Tabellenformat (XLSX, XLS).
Um das korrekte Dokument erfolgreich zu identifizieren, benötigen wir einige identifizierende Informationen von Ihnen. Dafür benötigen wir entweder eine Dokumenten-ID (GUID), die das Dokument eindeutig identifiziert, oder eine Kombination aus den folgenden Daten:
Dokumententyp
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Registrierungsnummer
Belegnummer
Gesamtbetrag
Wenn Sie keine ID zur Verfügung haben, versuchen wir, das Dokument anhand der oben genannten Daten zu finden: Das Dokument wird gefunden, wenn der Dokumententyp und gleichzeitig die Registrierungsnummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Partners und gleichzeitig die Belegnummer und gleichzeitig der Gesamtbetrag übereinstimmen. Wenn wir mehrere Dokumente finden, die der ID entsprechen, speichern wir die importierte interne Nummer für alle diese Dokumente.
Warnung: Wir überschreiben keine Dokumente, die bereits eine interne Nummer haben.
Sie können eine Vorlage zur Erstellung Ihrer Importdatei herunterladen, wie in der Abbildung unten dargestellt:
Spaltenbeschreibung der Importdatei:
Identifikationsinformationen:
Id = ID
Kind = Dokumententyp (0=Eingangsrechnung, 1=Ausgangsrechnung, 2=Quittungen/Belege)
PartnerVAT = Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
PartnerIC = Registrierungsnummer
Number = Belegnummer
TotalAmount = Gesamtbetrag
Importierte Informationen:
InternalCode = Interne Nummer
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