Přeskočit na hlavní obsah

Integrace na Money S3

Tento návod vás provede procesem integrace mezi Money S3 a wflow

Ondřej Krejčí avatar
Autor: Ondřej Krejčí
Aktualizováno před více než týdnem

Příprava na straně Money S3

  • Pro funkčnost konektoru je potřeba mít API modul pro Money S3 a modul S3 Automatic

  • https://money.cz/navod/api-v-money-s3/

  • Vytvoření API domény během instalace a konfigurace API (ideálně název organizace)

  • Pro otestování funkčnosti API zvolte v Money S3 Nástroje -> Test API

Nastavení přímo v programu Money S3

Nástroje - S3API - Klíče API

  • Vytvořit API přístup (ID a Secret)

    • bez speciálních znaků

  • Vytvořit API uživatele (admin oprávnění)

Poté Nastavit službu S3 Automatic

  • Nástroje - S3 Automatic - Přidat úlohu

  • Zde je potřeba vyplnit úlohu a uživatele

Nastavení na straně wflow (Marketplace)

Přístup naleznete v Nastavení -> Integrace -> Marketplace -> wflow to Money S3

Klikněte na tlačítko Configure a v prvním kroku tlačítko Next

  • Název domény vytvořené při registraci API

  • Client ID

  • Client Secret

Next

Settings

  • Zde vyberete účetní jednotku, kterou chcete napojit a zda se má přenášet z wflow do Money hlavní soubor (faktura)

Proces odeslání dokumentu:

Doklad je ve stavu čeká na odeslání do ERP, doklad se ihned zapíše do Fronty XML v Money, kde získá doklad jeden ze tří stavů:

  1. OK - doklad je v pořádku a automaticky se zapíše do dokladů a Money mu přidělí interní číslo

  2. Varování - na dokladu chybí vyplněné položky, nicméně se jedná o propustnou chybu a doklad taktéž dostane přidělené interní číslo

  3. Chyba - doklad obsahuje chybu, díky které Money zabrání zapsání do dokladů a přidělení interního čísla. Doklad po rozkliknutí obsahuje výstupní zprávu, která určuje chybu. Doklad je potřeba poté opravit na úrovni wflow a znova odeslat do ERP.

Povinné pole při přenosu:

  • Dodavatel a zkratka bankovního účtu (ve wflow pole pokladna)

Časté chyby při přenosu: (opravu je vždy potřeba udělat na straně wflow a doklad poté znova odeslat do ERP)

  • Zkratka účtu: je potřeba vybrat pokladnu ve wflow

  • Dodavatel je v adresáři Money založen víckrát

    • V takovém případě je potřeba více záznamů v adresáři Money sloučit do jednoho platného dodavatele


Specifikace konektoru:

  • Noční automatická synchronizace číselníků, interních čísel a stavu odeslání do ERP

  • Přenos dokladů je okamžitý

  • Díky funkci S3 Automatic přímé zaúčtování do dokladů

  • Přenášení dat dokladu + volitelně PDF, odkaz do wflow 

  • Konektor přenáší Přijaté faktury, Vydané faktury a Účtenky

Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu Intercomu ve wflow.com vpravo dole. 🤝

Dostali jste odpověď na svou otázku?