Proces odeslání dokumentu:
Doklad se pomocí automatizace nebo ručně přes možnost odeslat do ERP přesune do stavu: čeká na odeslání do ERP. Doklad se ihned zapíše do Fronty XML v Money, kde získá doklad jeden ze tří stavů:
OK - doklad je v pořádku a automaticky se zapíše do dokladů a Money mu přidělí interní číslo
Varování - na dokladu chybí vyplněné položky, nicméně se jedná o propustnou chybu a doklad taktéž dostane přidělené interní číslo
Chyba - doklad obsahuje chybu, díky které Money zabrání zapsání do dokladů a přidělení interního čísla. Doklad po rozkliknutí obsahuje výstupní zprávu, která určuje chybu. Doklad je potřeba poté opravit na úrovni wflow a znova odeslat do ERP.
Po úspěšném zapsání do dokladů v Money S3 stahuje wflow jednou za hodinu zpětně do wflow stav zapsání a interní číslo, které dokladu Money přiřadilo.
Povinné pole při přenosu:
Dodavatel
Zkratka bankovního účtu (ve wflow pole pokladna)
Datum případu (určuje období do kterého se doklad zapíše)
Dokladová řada (číselná řada v Money)
Pokud narazíte na další povinné pole (z chybových hlášek Money) jedná se vždy o nastavení konkrétního Money
Časté chyby při přenosu
Opravu je vždy potřeba udělat na straně wflow a doklad poté znova ručně přes tlačítko odeslat do ERP.
Chyba: Uvést zkratku členění DPH
Zkratka účtu: je potřeba vybrat pokladnu ve wflow (pole pokladna)
Doklad po opravě znova odeslat do Money
Chyba: Dodavatel je v adresáři Money založen víckrát
V takovém případě je potřeba více záznamů v adresáři Money sloučit do jednoho platného dodavatele
Doklad po opravě znova odeslat do Money
Pokud se objeví jiná chyba, která zde není uvedena, kontaktujte nás prosím v aplikaci Intercom (modrá bublina vpravo dole v aplikaci wflow)
Specifikace konektoru:
Noční automatická synchronizace číselníků
Každou hodinu synchronizace interních čísel a stavu odeslání do ERP
Přenos dokladů je okamžitý
Díky funkci S3 Automatic přímé zaúčtování do dokladů
Přenášení dat dokladu + volitelně PDF, odkaz do wflow
Konektor přenáší Přijaté faktury, Vydané faktury a Účtenky
Povinné parametry pro funkční napojení
Příprava na straně Money S3
Pro funkčnost konektoru je potřeba mít API modul pro Money S3 a modul S3 Automatic a 64bit verzi Money S3
Vytvoření API domény během instalace a konfigurace API (ideálně název organizace)
Pro otestování funkčnosti API zvolte v Money S3 Nástroje -> Test API
Návod na propojení Money S3 a wflow
Nastavení přímo v programu Money S3
Nástroje - S3API - Klíče API
Vytvořit API přístup (ID a Secret)
bez speciálních znaků
Vytvořit API uživatele (admin oprávnění)
Poté Nastavit službu S3 Automatic
Nástroje - S3 Automatic - Přidat úlohu
Zde je potřeba vyplnit úlohu a uživatele
Nastavení na straně wflow (Marketplace)
Přístup naleznete v Nastavení -> Integrace -> Marketplace -> wflow to Money S3
Klikněte na tlačítko Configure a v prvním kroku tlačítko Next
Název domény vytvořené při registraci API
Client ID
Client Secret
Next
Settings
Zde vyberete účetní jednotku, kterou chcete napojit a zda se má přenášet z wflow do Money hlavní soubor (faktura)
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu Intercomu ve wflow.com vpravo dole. 🤝