Představení nové verze wflow.com 🎉
Vážení zákazníci, s radostí přicházíme s prezentací novinek, které přinesla nová verze 5.3.
Uživatelská oprávnění a přístupy k dokumentům
S novou verzí jsme si splnili jeden z našich dlouhodobějších cílů. A to zjednodušit nastavení uživatelských oprávnění a viditelnosti dokladů. Abychom toho docílili a zároveň si otevřeli dveře pro další budoucí vylepšení, provedli jsme pár nutných změn v přístupu k nastavení. A zaměřili se na:
Vyšší míra konfigurace uživatelských práv
Uživatelské akce jsou nyní rozděleny do třiceti dílčích oprávnění. Můžete tak přesněji definovat vhodná práva pro daného uživatele.
Jednoduché nastavení přístupu k dokumentům:
Uživatelské přístupy do Typů dokumentů (složek v digitálním archivu) nově nastavíte přímo na uživateli. Pro daný typ zvolíte jednu z možností:
1. Uživatel uvidí všechny dokumenty v daném typu dokumentů (historické dokumenty i nově nahrané)
2. Uživatel uvidí pouze své dokumenty v typu (vlastní nahrané a dokumenty ke schválení)
3. Uživatel neuvidí žádné dokumenty v daném typu (typ dokumentu se ani nenabízí uživateli v nabídce).
Transparentnost nastavení:
Administrátor nově na první pohled uvidí, kteří uživatelé mají přístup do jakého typu dokumentu. A to buď z nastavení typu dokumentu nebo karty konkrétního uživatele.
Efektivnější správa u organizací s větším počtem uživatelů:
Nastavení uživatelského oprávnění je vázané na "Role". Přiřazením "Role" na uživatele definujete jeho oprávnění. Stejnou roli můžete tedy použít pro více uživatelů, kteří mohou v organizaci provádět stejné akce.
Více informací o změnách v nastavení oprávnění
Další novinky
Konfigurace validace na duplicitu
Upozornění na duplicitu si nyní můžete přizpůsobit v Nastavení > Přizpůsobení > Nastavení polí a validací > Validace kliknutím na ozubené kolečko v řádku validace.
Nové nastavení umožňuje definovat, podle čeho se má duplicita na dokladech určovat. Aby se zobrazilo validační varování u dokladu, musí být na dokladech duplicitní vybrané pole.
Změna u validace datumů
U validace datumů "Datum je mimo běžný rozsah" došlo ke změně. Nyní se datumy na dokumentu porovnávají oproti Datumu vytvoření dokladu. Pokud je rozdíl větší než 2 roky, zobrazí se varování.
Zobrazení rozdílu u validací částek v ROSSUM
Validace na částkách v ROSSUM nyní obsahují informaci o rozdílu.
Pole Variabilní symbol bylo přidáno do ROSSUM na účtenkách
U agendy účtenek je nyní v ROSSUM k dispozici pole Variabilní symbol. Toto pole se ale nevytěžuje, je tedy potřeba manuálně vybrat na dokladech při kontrole.
Možnost odeslání emailu z wflow na více adres
Při odesílání objednávek, vydaných faktur a souborů emailem z wflow je nyní možné odeslat email na více adres najednou. Email se odešle jeden na více příjemců.
------------------------
Líbí se vám poslední novinky? Co byste rádi viděli v příští verzi? Budeme moc rádi za zpětnou vazbu.
Váš tým wflow.com