V tomto návodu se dočtete jak nastavit, přenos dokumentů z Google Drive do wflow.
Parametry přenosu: Přenos je realizován pomocí webhooků, tedy přenos souborů je okamžitě po nahrání do Google Drive
Nastavení na straně wflow (Marketplace)
Přístup naleznete v Nastavení -> Integrace -> Marketplace.
Initial Configuration
Name
Next
Configuration
Google Drive Connection -> Connect -> Přepojení na napojení na stránce Google
Vybrat účet
Upozornění:
V současné verzi není momentálně certifikát od společnosti Google, který by měl být dostupný později v dalších verzích. Integrace je bezpečná, pouze je potřeba udělit oprávnění, že důvěřujete dané integraci.
3. Zvolit Rozšířené možnosti a Přejít na web wflowintegrations.com
4. Udělit přístup (Pokračovat)
5. Pokud spojení proběhlo úspěšně, můžete zavřít okno a pokračovat ve wflow
Select Drive
Select Google Drive Folder - vybrat složku v Google disk, ze které se mají přenášet doklady
Next
Wflow - Document type
Select document type - Výběr Typu dokumentu ve wflow, kam se budou nahrávat faktury z Google Drive
Finish
Dodatečné informace a pravidla
V nastavení integrace se budou nabízet všechny dostupné složky i podsložky, ke kterým má uživatel přístup
Na jednu instanci lze vybrat jenom jednu složku, z které se budou dokumenty brát – podsložky vybrané složky se ignorují
Do wflow se budou přenášet jen dokumenty, které se ještě nepřenesly
V případě, že se dokument již přenesl, ale byl následně nějak editován, tak se již do wflow znova nepřenese
V noci probíhá automatická kontrola nepřenesených dokladů
Do wflow se přenesou jenom dokumenty v podporovaných formátech
PDF, XML, obrázky (png, jpeg, jpg), ISDOC/ISDOCX
Do wflow se NEpřenesou dokumenty v nepodporovaných formátech
Excel, Word, složky
Multiinstance
Povolená – Pokud chce mít uživatel nadefinovaných víc složek z Google Drive, resp. dělit na víc dokumentových typů do wflow
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝