Jak nahrát do wflow dokumenty

Než začnete do wflow cokoliv nahrávat, je důležité vědět s jakými formáty wflow pracuje:

- PDF, PNG, JPEG a ISDOC (ISDOCX)

- je možné posílat do wflow ZIP soubor - podmínky: soubor není zaheslovaný a je odeslaný emailem, dokumenty se ze ZIPu rozbalí a chovají se jako jednotlivé dokumenty. Faktura musí být přílohou.

1. Sběrným emailem:

Nejběžnějším způsobem předávání účetních dokladů je sběrná neboli fakturační e-mailová adresa. Centrální e-mail pro příjem dokladů lze jednoduše navázat na sběrný email aplikace wflow.com tak, že nastavíte automatické přeposílání všech přijatých emailů na danou adresu.

Nastavení sběrných e-mailů můžete provést v Nastavení, podsekce Emaily. Ihned po vytvoření, je emailová adresa plně funkční a můžete jí začít využívat.
​

Maximální velikost jednoho e-mailu je 50 MB. Maximální počet příloh jednoho e-mailu je 20 (do tohoto počtu jsou započítány všechny přílohy, které může e-mail obsahovat, jako jsou například obrázková loga, podpisy atd.).

Více o nastavení sběrných emailů.

​2. Mobilní aplikací:

Primárně pro příjem účtenek je možné využít mobilní aplikaci, která umožňuje i z “terénu” zachytit doklad a rovnou ho odeslat do zvolené složky v digitálním archivu.
​
Aplikaci si můžete stáhnout z Google Play pro android zařízení a z Appstore pro iOS.
​
​Více o aplikaci

3. Vložením dokumentu přímo z počítače:

Doklady můžete nahrát také přímo z počítače přes tlačítko "Přidat dokument" v pravém horním rohu obrazovky. Následně zvolíte typ dokumentu, pod který chcete doklady nahrát.

Maximální velikost přímo nahrávaných souborů pak je 100 MB v jejich součtu.