Než začnete do wflow cokoliv nahrávat, je důležité vědět s jakými formáty wflow pracuje:
- PDF, PNG, JPEG a ISDOC (ISDOCX)
- je možné posílat do wflow ZIP soubor - podmínky: soubor není zaheslovaný a je odeslaný emailem, dokumenty se ze ZIPu rozbalí a chovají se jako jednotlivé dokumenty.
- Faktura musí být přílohou

1. Sběrným emailem:

Nejběžnějším způsobem předávání účetních dokladů je sběrná neboli fakturační e-mailová adresa. Centrální e-mail pro příjem dokladů lze jednoduše navázat na sběrný email aplikace wflow.com tak, že nastavíte automatické přeposílání všech přijatých emailů na danou adresu, nebo ho vytvoříte přímo v aplikaci.

Nastavení sběrných e-mailů můžete provést v Nastavení, podsekce Emaily. Ihned po vytvoření, je emailová adresa plně funkční a můžete jí začít využívat.
​

Více o nastavení sběrných emailů.

​2. Mobilní aplikací:

Primárně pro příjem účtenek je možné využít mobilní aplikaci, která umožňuje i z “terénu” zachytit doklad a rovnou ho odeslat do zvolené složky v digitálním archivu.
​
Aplikaci si můžete stáhnout z Google Play pro android zařízení a z Appstore pro iOS.
​
​Více o aplikaci

​3. Vložením dokumentu přímo z počítače:

Doklady můžete nahrát také přímo z počítače přes tlačítko "Přidat dokument" v pravém horním rohu obrazovky. Následně zvolíte typ dokumentu, pod který chcete doklady nahrát.

Aktualizováno dne 23.05.2023