V současné době je možné využít rovnou dvě funkce mobilní aplikace
1. Skenování dokumentů a následné zasílání do wflow.com. Nejčastěji se bude jednat o účtenky, případně o faktury přijaté v papírové podobě. Pokud jste platící wflow uživatel, za její využití nehradíte nic navíc.
2. Schvalování dokladů. Pokud je ve wflow nastavena schvalovací cesta, tak uživatel, který schvaluje může schvalovat doklady v mobilní aplikaci.
Aplikace je k dispozici pro operační systémy Android a iOS. Lze ji jednoduše stáhnout na Google Play nebo AppStore.
Pro vyhledání mobilní aplikace zadejte wflow.com do vyhledávacího okna v AppStore nebo Google Play.
1. Skenování dokumentů
Do aplikace se přihlásíte stejnými údaji jako do webové verze wflow.
Po přihlášení vyberte sekci skenování a zvolte způsob nahrání dokladu.
Aplikace automaticky označí hrany vyfoceného dokumentu. Pokud tato automatická funkce hrany dokumentu neoznačí, udělejte to, prosím, přetažením bodů na obrazovce.
Je možné vyfotit i více stran účetního dokumentu (nejvýše 10) kliknutím na tlačítko Naskenovat dokument.
Po vyfocení vyplníte údaje o dokumentu.
Ze seznamu vyberte:
Odeslat - Jednotlivě - Vytvoří se záznam pro každý snímek. Dohromady - Snímky budou nahrány jako jeden doklad ve wflow.
Společnost (ze seznamu všech společností ve službě wflow.com, ke kterým máte přístup)
Typ dokumentu (ze seznamu všech dokumentů založených pro danou společnost ve službě wflow.com)
Volitelně je možné doplnit i středisko, zakázku, činnost a poznámku k dokumentu.
Po vyplnění údajů o dokumentu jej jednoduše odešlete do služby wflow.com kliknutím na tlačítko Odeslat.
Po odeslání najdete dokument v přehledu Dokumentů pod jeho Typem dokumentu a pokračuje automatizace oběhu dokumentu dle vašeho nastavení.
2. Schvalování dokumentů
Po přihlášení vyberte sekci Schvalování a zde uvidíte přijaté faktury, které čekají na vaše schválení.
Schvalování je možno po rozkliknutí daného dokladu v dolní části celého dokumentu.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze chatovací bublinu ve wflow.com vpravo dole. 🤝
Aktualizováno dne 31.1.2024







