Mobilní aplikace wflow má tři funkce:
1. Skenování dokumentů
2. Schvalování dokladů
3. Finance (správa výdajů s platební kartou wflow)
Aplikace je k dispozici pro operační systémy Android a iOS. Lze ji jednoduše stáhnout na Google Play nebo AppStore.
Přihlášení do aplikace:
Do aplikace se přihlásíte stejnými údaji jako do wflow.
Skenování dokumentů
Po přihlášení vyberte sekci Skenovat a zvolte způsob nahrání dokladu. - nový snímek
Aplikace automaticky označí hrany vyfoceného dokumentu.
Pokud tato automatická funkce hrany dokumentu neoznačí, označte je manuálně pomocí přetažení bodů na obrazovce.
Je možné vyfotit i více stran účetního dokumentu (nejvýše 10) kliknutím na tlačítko + v režimu fotoaparátu. - nový snímek
Po vyfocení vyplníte údaje o dokumentu.
Ze seznamu vyberte.
Odeslat:
Jednotlivě - Vytvoří se záznam pro každý snímek.
Dohromady - Snímky budou nahrány jako jeden doklad ve wflow.
Organizace (ze seznamu všech společností ve službě wflow, ke kterým máte přístup)
Typ dokumentu (ze seznamu všech typů dokumentů založených pro danou společnost ve službě wflow.com)
Volitelně je možné doplnit i středisko, zakázku, činnost a poznámku k dokumentu.
Po vyplnění údajů o dokumentu jej odešlete do příslušné organizace wflow kliknutím na tlačítko Odeslat.
Po odeslání najdete dokument v přehledu Dokumentů pod jeho Typem dokumentu a pokračuje automatizace oběhu dokumentu dle vašeho nastavení - novou větu, nový screenshot.
Schvalování dokumentů
Po přihlášení vyberte sekci Schvalování a zde uvidíte seznam organizací a k nim doklady, které čekají na vaše schválení.
Schvalování je možno po rozkliknutí daného dokladu v dolní části celého dokumentu.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze chatovací bublinu ve wflow.com vpravo dole. 🤝
Aktualizováno dne 31.1.2024