Mobilní aplikace je k dispozici pro operační systémy Android a iOS. Lze ji jednoduše stáhnout na Google Play nebo AppStore.

V mobilní aplikaci wflow naleznete:

Aplikace je k dispozici pro operační systémy Android a iOS. Lze ji jednoduše stáhnout na Google Play nebo AppStore.

Do aplikace se přihlásíte stejnými údaji jako do wflow.

Vyberte sekci Skenovat a zvolte způsob nahrání dokladu. - nový snímek

Aplikace automaticky označí hrany foceného dokumentu.

Pokud tato automatická funkce hrany dokumentu neoznačí, označte je manuálně pomocí přetažení bodů na obrazovce.

Je možné vyfotit i více stran dokumentu (nejvýše 10). Pokud potřebujete vyfotit další stránky, namiřte na ně fotoaparát. Focení dokončete potvrzovacím symbolem v pravém horním rohu.

Ve formuláři vyberte:

Odeslat:

Jednotlivě - Vytvoří se jednotlivé záznamy pro každý aktuálně nahrávaný snímek (doklady se nahrají ve formátu pdf).

Dohromady - Snímky budou nahrány jako jeden vícestránkový doklad (pdf) ve wflow.

​Organizaci (ze seznamu všech společností ve službě wflow, ke kterým máte přístup)
​

Typ dokumentu (ze seznamu všech typů dokumentů založených pro danou společnost ve službě wflow.com)
​

Volitelně je možné doplnit i středisko, zakázku, činnost a poznámku k dokumentu.

Poznámka je následně ve wflow uvedena jako popis a jako komentář u dokladu.

Po vyplnění údajů o dokumentu jej odešlete do příslušné organizace wflow kliknutím na tlačítko Odeslat.
​

Po odeslání naleznete nahraný dokument v sekci Dokumenty v uvedeném Typu dokumentu. Doklad je dále zpracován dle nastavených automatizací pro daný typ dokumentu.

Vyberte sekci Schvalování a zde uvidíte seznam organizací a k nim doklady, které čekají na vaše schválení. Pokud v dané organizaci aktuálně nemáte doklad, který by vyžadoval vaše schválení, organizace se v přehledu nezobrazí.

Po rozkliknutí dokladu ke schválení přejdete do jeho detailu, kde uvidíte podrobné informace o dokladu a také jeho náhled.

Pro usnadnění práce s dokladem můžete využít i sekci Komentáře a vyžádat si vyjádření svých kolegů k danému dokladu. Jiné uživatele označíte symbolem @.

Pokud potřebujete přehled faktur od daného dodavatele, využijte sekci Poslední dokumenty od partnera.

Pokud u dokladů využíváte položky, zobrazí se zde jejich seznam a základní informace (množství, částka).

Pokud chcete zobrazit kompletní informace o některé položce dokladu, klikněte na danou položku.

Schválení v detailu dokumentu

Pro schválení/zamítnutí/vrácení dokladu využijte tlačítka v dolní části detailu dokumentu.

Doklady na přehledu můžete schvalovat také pomocí funkce swipe. Uchopte doklad a táhněte prstem doleva. Zobrazí se možnost pro schválení.

Pokud chcete schválit doklady hromadně, podržte déle jeden z dokladů na přehledu. Následně půjdou vybrat i další doklady a hromadně schválit.

Pro zobrazení těchto možností přejděte do sekce Více.

Všechny dokumenty, které obsahují komentář čekající na vaše vyřešení, naleznete v této sekci. Rozklikutím dokumentu přejdete do jeho detailu. Zde můžete přidat svůj navazující komentář. Uvést komentář, kde jste označeni, jako vyřešený. Můžete také označit symbolem @ další uživatele pro pokračování v diskusi.

Počet komentářů k vyřešení se zobrazuje jako číslo u sekce výše i u samotné podsekce komentáře.

V této sekci také můžete zobrazit vámi již vyřešené komentáře - karta Vyřešené

Chcete-li se vrátit k dokladům, které jste již schválili/zamítnuli/vrátili. Přejděte do této sekce. Po rozkliknutí dokladu uvidíte jeho detail a možnosti akcí s daným dokladem.

Takto můžete například schválit vámi zamítnuté nebo vrácené doklady, které již mají odstraněné nedostatky.

Pro vyhledání konkrétních dokladů v sekcích Komentáře k vyřešení a Historie schvalování můžete využít filtry. Stiskněte ikonu filtru v pravém horním rohu.

Následně si již můžete vybrat z nabízených hodnot pro filtrování.

Jazyk

Pokud si přejete změnit jazyk aplikace, zvolte volbu Jazyk. Máte na výběr z češtiny, slovenštiny, angličtiny a němčiny.

Nastavení aplikace

V sekci Aplikace máte tyto možnosti: