Info na začátek
Export je validní pro obě verze Money - S4 a S5
Pro import dokladů do Money S4/S5 jsou potřebné schémata, které Vám poskytne naše podpora
Exportovat lze Přijaté faktury, Vydané faktury a Účtenky
Pro každý druh dokumentu existují samostatné schémata, které si lze následně upravovat
Potřebné kroky pro úspěšný import do Money S4/S5:
Kontaktujte podporu wflow
wflow Vám naimportuje schémata
Do wflow naimportujete záznamy číselníků z ERP
Ve wflow doklad/y vyexportujete
V ERP doklad/y naimportujete
Synchronizace číselných řad mezi systémem wflow a účetním programem Money S4/S5
Nejdříve si stáhnete tabulku ze systému Wflow, do které budete následně kopírovat záznamy číselníků z programu Money S4/S5.
Vstoupíte do (1) "Správy číselníků", následně vyberete z možností, podle toho, co chcete synchronizovat. V tomto případě jsou to v sekci (2) "Nákladová střediska" a nakonec klikneme na (3) "Export", prázdná tabulka se uloží do stažených souborů ve Vašem zařízení.
V dalším kroku otevřete účetní program Money S4/S5 a přes Navigátor (sloupec nalevo) si otevřete sekci Seznamy > Kontrolingové a kliknete na Střediska.
Následně vedle seznamu středisek kliknete pravou myší a vyberete Export > Export do Excelu.
Následně se Vám do stažených souborů stáhne přehledná tabulka středisek z účetního programu.
Nyní je třeba stáhnuté střediska z Money S4/S5 vložit do prázdné tabulky stáhnuté na začátku procesu z Wflow.
Zkratky a názvy středisek v tabulce Money S4/S5 je třeba překopírovat do tabulky z wflow způsobem jako je na obrázku. Zkratku středisek zapíšeme do sloupců "Externalid" a "Code" a název středisek zapíšeme do sloupce "Description". Do posledního sloupečku je zapotřebí napsat "PRAVDA".
Vyplněnou tabulku uložíte do Vašeho zařízení a následně naimportujete do Wflow tak, že kliknete na (1) "Import", dále vyberete (2) "dokument s vyplněnou tabulkou" a nakonec kliknete na (3) "Import".
Nakonec se Vám střediska naimportují do Wflow.
Export dokladů z wflow
Ve wflow stačí, když si označíte doklady, které chcete exportovat, rozkliknete (1) "Export" a vyberete možnost (2) "Money S4/S5". Následně daný XML soubor uložíte.
Import dokladů do Money S4/S5
Příklad pro import Faktury přijaté:
V Money S4/S5 si v Navigátoru rozkliknete Fakturace a kliknete na Faktury přijaté. Ve výčtu faktur kliknete pravou myší a vyberete Import > Spustit import z XML 'wflow_FP (Faktura přijatá)' (nebo jiný název schématu, kt. najdete v Navigátor > Administrace > Výměna dat > Import z XML). Následně vyberete XML soubor, který jste si vyexportovali z wflow a kliknete na Otevřít.
Po nahrání souboru a zpracování se Vám zobrazí obrazovka obsahující informace a importu. Pokud nic nesvítí červeně, je export OK. Po kliknutí na tlačítko Zavřít se informační obrazovka zavře.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝
Aktualizováno dne 27.2.2024