Was ist ISDOC/ZUGFeRD?
ISDOC/ZUGFeRD ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das für die einfache Kommunikation zwischen Wirtschafts- und ERP-Systemen entwickelt wurde.
Mehr über ISDOC erfahren Sie HIER.
Mehr über ZUGFeRD erfahren Sie HIER.
ISDOC/ZUGFeRD und wflow:
Dokumente, die einen Anhang in Form einer ISDOC/ZUGFeRD-Datei enthalten, werden automatisch hochgeladen und zu wflow hinzugefügt, ohne dass eine Extraktion durch Rossum erfolgt. Das ISDOC/ZUGFeRD-Format enthält bereits Informationen zu den einzelnen Feldern des Dokuments, sodass keine Extraktion dieser Felder erforderlich ist.
Aufgrund möglicher falscher/fehlender Daten oder falls Sie ein Dokument erhalten, das nicht für Ihre Organisation bestimmt ist, werden Dokumente mit einem ISDOC/ZUGFeRD-Anhang im Abschnitt „Überprüfung“ angezeigt, damit die Daten validiert werden können. Die Überprüfung erfolgt jedoch in wflow.
Einrichtung für den ISDOC-Daten-Upload
Wenn Sie nicht möchten, dass Daten aus Dokumenten mit ISDOC-Anhängen automatisch hochgeladen werden, kann der Upload in Einstellungen -> Im Allgemein deaktiviert werden.
Hier finden Sie drei Schaltflächen, die sich auf das ISDOC-Format beziehen. Um den automatischen Upload zu stoppen, deaktivieren Sie die Schaltfläche „Automatisches Verarbeiten von Daten aus elektronischen Rechnungsformaten (ISDOC, ZUGFeRD)“.
Wenn Sie Daten aus dem ISDOC-Anhang abrufen, aber die Dokumentpositionen nicht abrufen möchten, deaktivieren Sie die Schaltfläche „Positionen übernehmen“.
Wenn Sie nur Datendateien ohne PDF erhalten, kann wflow aus den in einer solchen Datei enthaltenen Daten eine PDF-Datei generieren. Dies hilft Genehmigern und anderen beteiligten Personen, leichter mit solchen Dateien zu arbeiten.
Um diese Option zu aktivieren, wählen Sie die Schaltfläche „Für ein Dokument ohne PDF-Datei wird automatisch eine Vorlage generiert.“.
TIPP: Um ISDOC-Formate auf Ihrem Gerät zu öffnen, verwenden Sie den frei verfügbaren ISDOC Reader.
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