Diese Einstellungen kann nur ein Benutzer mit einer Berechtigungsrolle bearbeiten oder erstellen, die das Recht für Organisationseinstellungen besitzt oder ein Benutzer der ein Administrator ist.
Für die Einstellungen gehen Sie einfach in Einstellungen > Integrationen > Datenextraktion auf.
Um die Datenextraktion überhaupt zu aktivieren, muss die Extraktion für die einzelnen Belegarten gemäß der folgenden Einstellung konfiguriert werden:
In wflow können folgende Belegarten ausgelesen werden:
Eingangsrechnungen, auch mittels Wflow AI möglich
Ausgangsrechnungen
Kassenbelege, auch mittels Wflow AI möglich
Wenn Sie eine bestimmte Belegart auslesen möchten, klicken Sie auf den Schalter Extrahieren. Anschließend werden automatisch weitere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt: Positionsextraktion und Vorhersage der Kontierungsregister.
Wenn Sie optionale Felder verwenden und diese in Rossum anzeigen und auslesen möchten, fügen Sie diese Felder im entsprechenden Abschnitt hinzu.
Einstellung des automatischen Extraktionsprozesses
Den Prozess der Belegverarbeitung und die Automatisierung der Extraktion einzelner Belegtypen und ‑arten stellen Sie in den Einstellungen der Workflow-Automatisierung ein.
Einstellung der Berechtigung zur Dokumentenprüfung
Wenn ein bestimmter Benutzer Zugriff auf den Ordner „Zur Überprüfung" haben und somit die ausgelesenen Dokumente in Rossum prüfen können soll, muss der Rolle dieses Benutzers das Recht Dokumentenprüfung zugewiesen werden.
Dem Benutzer wird daraufhin der Bereich Zur Überprüfung im Bereich Meine Aufgaben zugänglich.
Nach dem Anklicken eines Dokuments in diesem Bereich wird dem Benutzer direkt die Rossum-Oberfläche angezeigt, in der die Prüfung durchgeführt wird.
Sollten Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, wenden Sie sich gerne über die Chat-Bubble rechts unten auf wflow.com an uns. 🤝