Mit der Funktion Export können Sie Ihre Dokumente in verschiedene Formate exportieren, die dann unter anderem für den Import in die von Ihnen verwendeten Buchhaltungssysteme genutzt werden können.
Formate, in denen Dokumente exportiert werden können:
CSV, XLS/XLSX (Excel), XML
ISDOC, ISDOCX – Standard für die elektronische Rechnungsstellung in der Tschechischen Republik
API-Anbindung – wflow verfügt über eine offene API, die eine bidirektionale Kommunikation ermöglicht.
Die API-Dokumentation finden Sie hier.
- nach Absprache können wir benutzerdefinierte XML, CSV, TXT... erstellen
Sie können Exporte unter (1) Einstellungen → (2) Integrationen → (3) Export verwalten und einrichten.
wflow bietet automatisch Exporte an: Money S3, Money S4/S5, Kros - OMEGA SK, PREMIER, Excel, ISDOC, XML, MRP und Ježek SW DUEL & Stereo.
Einen neuen Export hinzufügen
Ein neuer Export kann mit dem Button + erstellt werden.
Im Bereich Definition wählen/suchen Sie die Namen der Spalten aus, die für die jeweiligen Dokumente exportiert werden sollen.
Anschließend können Sie die Reihenfolge der ausgewählten Spalten durch Ziehen und Ablegen auf der rechte Seite festlegen, wo sich Ihre ausgewählten Attribute befinden.
Auf der Registerkarte Optionen können Sie das Format wählen: Textdatei/CSV oder Excel-Tabelle.
Je nach Ihren Präferenzen können Sie wählen, ob die Kopfzeile (Spaltenname) in der exportierten Datei angezeigt werden soll. Sie können auch das Format der Datumswerte auswählen.
Für Textdateien / CSV können Sie auch Codierung, Trennzeichen und Anführungszeichen auswählen.
Nach dem Klicken auf den Button Speichern wird der konfigurierte Export gespeichert und steht dann in der Dokumentenübersicht zur Verfügung. Der erstellte Export kann auch bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden.
Export in der Dokumentenübersicht
Die Funktion Export ist in der Dokumentenübersicht verfügbar.
Der Benutzer hat die Wahl, entweder die gesamte Liste zu exportieren (die Verwendung eines Filters ist möglich) oder nur die markierten Dokumente.
Export der vollständigen Liste
Export der markierten Dokumente
Durch Klicken auf den Button Exportieren werden alle verfügbaren Exporte angezeigt. Um den gewünschten auszuwählen, klicken Sie auf den Namen des Exports in der Liste. Hier finden Sie auch die Option, Ihre Dokumente als nach ERP exportiert zu kennzeichnen.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝