Do prostředí Rossum se uživatel dostane dvěma způsoby,
Rozkliknutím sekce “Ke kontrole” (1) v levé části prostředí wflow a kliknutím na záznam dokladu. (2)
Z detailu dokumentu, kliknutím na ikonu Rossum. (1)
TIP: Doklady v sekci "ke kontrole" můžete snadno třídit pomocí vytvořených štítků. Například dle uživatelů, kteří je kontrolují.
Orientace v prostředí:
Po prokliknutí do černého prostředí služby Rossum na pravé straně uvidíte vytěžený dokument ke zkontrolování, na levé straně pak vytěžená data k opravě.
Po kliknutí pole v levé části obrazovky se zobrazí vodící lišta. Ta ukazuje místo v dokladu, kde program získal informaci, kterou následně doplnil do příslušného pole.
Zobrazená jsou pouze pole, která jsou z dokladu vytěžena - a to ve dvou barvách.
Barva zvýraznění má pak i informativní účel:
·zelená - vytěžený údaj z dokumentu
·červená - vytěžený údaj z dokumentu, který má validační chybu (např. pokud údaj neodpovídá formátu pole; IČ dodavatele, které se nepodařilo ověřit;..)
Pokud by došlo k nesprávnému vytěžení daného pole, uživatel má dvě možnosti opravy - pole manuálně přepsat, nebo posunutím či rozšířením označeného místa, označit pole jiné.
Pokud potřebujete označit úplně jiné místo v dokumentu, stiskněte klávesu ALT / OPTION. Následně se zvýrazní veškerá data na faktuře a můžete tak vybrat jakýkoliv údaj a do vybraného pole ho přenést.
Doporučujeme pokud je to možné, využívat druhou variantu. Při této akci, lze program pro budoucí obdobné doklady naučit místo na dokladu pro přesnější vytěžování. V případě manuálního přepsání, k tomuto učení nedojde.
TIP: V prostředí Rossum se lze také velmi snadno pohybovat pomocí tlačítka TAB.
Rekapitulace DPH:
Tuto rekapitulaci naleznete v tomto prostředí přímo pod náhledem dokladu. Jednotlivé řádky rekapitulace lze manuálně přidat nebo odstranit dle potřeby. Obdobně jako s jinými údaji na dokladu, po rozkliknutí pole se zobrazí vodící lišta, která zobrazí místo z kterého byla rekapitulace převzata. Případnou chybu vytěžení opět upravíte způsoby popsanými výše.
Faktura od neplátce DPH:
Pokud je dodavatel na dokladu neplátce DPH, systém automaticky označí tento doklad, jako doklad s nulovou sazbou DPH. Úprava rekapitulace pak již následně není možná.
Vytěžování položek:
Pokud vytěžujete i položky faktury, jejich přehled naleznete pod náhledem dokladu, obdobně jako rekapitulaci DPH.
Přidání komentáře:
I v prostředí Rossum lze doklady komentovat. Pokud si přejete přidat komentář. Stiskněte ikonu se symbolem "bubliny" v levé části obrazovky a zobrazí se prostředí pro přidání komentářů.
Jak pracovat s položkami a jejich vytěžováním, naleznete ve vedlejším článku Jak vytěžovat položky.
Aktualizováno 10.07.2023