Vážení zákazníci,
rádi bychom Vám představili novinky verze 4.0. ze dne 15.2.
Poznejte wflow.com v novém tmavém režimu.
Noční sovy a všichni, kteří chtějí ulevit očím, mohou od nové verze přepnout aplikaci do tmavého režimu zobrazení.
Nastavení najdete v pravém horním rohu obrazovky > ikona profilu > Tmavý/Světlý režim
Volba "Automaticky" nastaví režim dle preferencí Vašeho prohlížeče. Tato volba je nastavena pro všechny uživatele jako výchozí.
Napojení na Banky již brzy!
Uff, byla to práce. Nyní již můžeme s radostí oznámit, že slibované napojení na banky testujeme a velmi brzo se možnosti dočkáte i Vy! Očekáváme, že verzi s možností napojení na banky budeme vydávat v příštím měsíci.
Napojení bude v první verzi obsahovat:
Možnost vytvoření platebního příkazu
Přebírání stavu platby z přehledu transakcí banky
Podpora napojení na většinu českých bank
Podrobné informace Vám předáme s vydáním další verze.
Úprava evidence plateb
Abychom zpřehlednili práci s evidencí plateb a připravili aplikaci na napojení na banky, došlo v nové verzi k drobným úpravám pro zadávání plateb. Nově se starý blok "Platby" v detailu dokumentu rozdělil do dvou sekcí:
Příkaz k úhradě
Slouží pro:
a) označení dokladu jako zaplaceného, možnost platby přes QR kód
b) označení k úhradě
Provedené úhrady
Informuje o stavu úhrady dokumentu
Příkaz k úhradě:
a) označení dokladu jako zaplaceného, možnost platby přes QR kód
Zaplatit vygeneruje QR kód pro platbu, který můžete naskenovat přes mobilní aplikaci Vaší banky. V rámci okna také můžete změnit částku platby.
Kliknutím na Označit jako zaplacené propíšete informaci o úhradě na doklad a stav platby se tak změní na "Uhrazeno" nebo "Částečně uhrazeno" - podle výše provedené platby.
Označením se automaticky vytvoří záznam o provedení platby v sekci "Příkaz k úhradě" a záznam o úhradě v sekci "Provedené úhrady".
b) označení k úhradě
Pro označení faktury k úhradě pokračujte přes Označit k úhradě. V zobrazeném okně můžete upravit částku k úhradě a volbu potvrdíte přes Pokračovat.
Označením k úhradě můžete předat pokyn k platbě odpovědným osobám. Všechny dokumenty označené k úhradě lze zobrazit pomocí aplikování filtru nad doklady.
Provedené úhrady:
Sekce provedené úhrady zobrazuje přehled úhrad dokumentu. Do této sekce se také přenáší informace o úhradách z ERP systému (pokud to Váš systém umožňuje) a do budoucna také informace z napojené banky po automatickém spárování transakce
Nově si můžete přizpůsobit zobrazení prvků v detailu dokumentu podle Vašich preferencí.
Potřebujete zadávat k dokladům střediska?
Přesuňte si blok "Účtování" na první místo a mějte ho vždy na dosah ruky.
Nastavení se váže na organizaci a druh dokumentu. Můžete tedy nastavit rozdílné zobrazení pro přijaté faktury, účtenky i ostatní druhy, aby Vám prostředí bylo co nejpříjemnější.
Možnost přidání polí účtování na tiskové šablony objednávek, vydaných faktur a smluv. Hodnoty z číselníků účtování se přenesou na vygenerované PDF.
Pokud potřebujete poradit s přidáním polí na tiskové šablony, obraťte se prosím na uživatelskou podporu.Podpora percentuálních šablon položek i pro účtenky.
Zobrazení dialogu pro zadání důvodu při akci "Vrátit o krok zpět" v rámci schvalování.
Zadání důvodu je nepovinné.Možnost přidat sloupec "Hlavní soubor" v záložce "Ke kontrole".
V případě volby "Nastavit stav zpracování na Exportováno do ERP" při hromadném exportu dat dojte i k automatickému zamčení dokumentů.
Možnost vyhledávání v nastavení schvalovacích cest.
Oprava problému se zobrazením faktur v mobilní aplikaci na schvalování pro iOS.
Zamčené faktury se nezobrazují ke schválení v mobilní aplikaci na schvalování.