Dokumenty, které mají přiřazenou Schvalovací cestu a čekají na schválení najdete:
V levém menu v sekci Moje úkoly -> Ke schválení (1)
Zde najdete dokumenty, které čekají na vaše schválení.
V levém menu kliknete na Dokumenty -> Všechna schvalování (2)
Zde najdete přehled všech dokumentů podléhajících schvalování. Administrátor, Správce schvalování, nebo uživatel ve schvalovací cestě, zde může vidět stav a fázi schvalovaní dokumentů.
Jak tedy schválit dokument?
Dokument schválíte ve sloupci Mé schválení.
Klikněte na Schválit nebo můžete dokument Zamítnout nebo Vrátit/Vrátit na předchozí úroveň.
Schválit - dokument je v pořádku, může se odeslat do účetního systému nebo posunout na další úroveň schvalování.
Zamítnout - zastaví schvalovací proces, Vždy je nutno uvést komentář s důvodem zamítnutí např. faktura není určena vaší společnosti.
Vrátit - vrátí dokument na začátek schvalovacího procesu. Vždy je nutno uvést komentář s důvodem důvodu např. nesprávné fakturační údaje.
Vrátit na předchozí úroveň - vrátí dokument předchozímu schvalovateli, například pro doplnění chybějících informací o dokumentu.
Po vrácení/zamítnutí dokladu a jeho následné opravě, musí dokument opět schválit uživatel, který dokument vrátil! Pro upozornění na provedenou opravu, označte daného uživatele v komentáři.
Stejné možnosti schvalování máte i v nabídce po označení dokumentu. Takto je možno označit i více dokumentů najednou a provést hromadnou akci.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝