Import umožňuje uložit k jednotlivým dokumentům příslušné Interní číslo přidělené v ERP. Zdrojem importu je soubor ve formátu tabulka MS Excel (XLSX, XLS).
Abychom mohli úspěšně identifikovat správný dokument, potřebujeme k tomu od vás získat nějaké identifikační údaje. K tomu nám bude stačit buď ID dokumentu (GUID), které jednoznačně identifikuje dokument, nebo sada těchto údajů:
Druh dokumentu
DIČ nebo IČ
Číslo dokumentu
Celková částka
Pokud nemáte k dispozici ID, pokusíme se dokument najít pomocí uvedené sady takto: dokument je nalezen v případě, že se rovná Druh dokumentu a současně IČ nebo DIČ partnera a současně Číslo dokumentu a současně Celková částka. Pokud najdeme více dokumentů, které odpovídají identifikačním údajům, uložíme importované Interní číslo ke všem takovým dokumentům.
Pozor: Nepřepisujeme dokumenty, které již interní číslo mají.
Šablonu importního souboru stáhnete dle vyobrazení na obrázku níže:
Popis sloupců importovaného souboru
Identifikační údaje:
Id = ID
Kind = Druh dokumentu (0=Přijatá faktura,1=Vydaná faktura, 2=Účtenka)
PartnerVAT = DIČ
PartnerIC = IČ
Number = Číslo dokumentu
TotalAmount = Celková částka
Importované údaje:
InternalCode = Interní číslo
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze chatovací bublinu ve wflow.com vpravo dole. 🤝
Aktualizováno dne 26.2.2024