Položky:

Nejdříve si stáhnete tabulku ze systému wflow, do které budete následně kopírovat záznamy číselníků z programu Premier.

Vstoupíte do (1) "Správy číselníků", následně vyberete z možností, podle toho, co chcete synchronizovat. V tomto případě jsou to v sekci (2) "Nákladová střediska" a nakonec klikneme na (3) "Export", prázdná tabulka se uloží do stažených souborů ve Vašem zařízení.

V dalším kroku otevřete účetní program Premier a přes kartu Správce > Střediska klikneme na ikonu Excelu (Kopírovat datovou oblast do schránky).

Vybereme možnost Export do souboru XLS/XLSX dle pohledu a následně jako Údaje z pohledu určené pro export odklikneme Platnost do roku, ponecháme jenom Číslo a Popis a klikneme na OK.

Následně se Vám do stažených souborů stáhne přehledná tabulka středisek z účetního programu.

Nyní je třeba stáhnuté střediska z Premier vložit do prázdné tabulky stáhnuté na začátku procesu z wflow.

Čísla a popisy středisek v tabulce Premier je třeba překopírovat do tabulky z wflow způsobem jako je na obrázku. Číslo středisek zapíšeme do sloupců "Externalid" a "Code" a Popis středisek zapíšeme do sloupce "Description". Do posledního sloupečku je zapotřebí napsat "PRAVDA".

Vyplněnou tabulku uložíte do Vašeho zařízení a následně naimportujete do wflow tak, že kliknete na (1) "Import", dále vyberete (2) "dokument s vyplněnou tabulkou" a nakonec kliknete na (3) "Import".

Nakonec se Vám střediska naimportují do wflow.

Obdobně si importujeme do wflow z Premier číselníky, s kterými budeme pracovat.

Poznámka:

a) cesta k exportu v Premieru

b) výběr sloupců pro export do wflow, v závorce je název polí ve wflow, speciálně je označen údaj, který se mapuje na číselník v Premier

1. Zakázka:

a. Zakázky > Kniha zakázek > klik na řadu (ZAK)

b. Zakázka (Kód) a Název (Popis)

2. Středisko:

a. Správce > Střediska

b. Číslo (Kód) a Popis (Popis)

3. Protiúčet (Účtová osnova)

a. Správce > Předvolby – Globální > Účtová osnova

b. Účet (Kód) a Text (Popis)

4. Řádek kontrolního hlášení DPH (Kódy DPH)

a. Správce > Předvolby – Globální > Definice kódu DPH

b. Kód (Kód) a Popis (Popis)

5. Předkontace (Textové vzory)

a. Dodavatelé > Faktury/Závazky > Seznam > jakákoliv dokl. Řada > jakýkoliv záznam > Změnit > Položky dokladu > F4 >jakýkoliv záznam > Změnit > Položky dokladu > F4 > F9

b. Popis (Popis) / do našeho kódu lze zadat i popis z Premieru

6. PDP (Celní sazebník)

a. Dodavatelé > Faktury/Závazky > Seznam > jakákoliv dokl. Řada > jakýkoliv záznam > Změnit > Položky dokladu > F4 >jakýkoliv záznam > Změnit > Položky dokladu > F4 > Výjimky intrastatu > Kód zboží dle celního sazebníku EU > Enter do prázdného pole

b. Kód (Kód) a Popis (Popis)

7. Činnost (doplňková analýza číslo 3)
​a. Správce - Ostatní číselníky

Doklady z wflow se do Premieru exportují v XML formátu. Na přehledu si zaškrtneme doklady, které budeme exportovat. Následně klikneme na Export a vybereme PREMIER.

Po akci se nám do lokálního prostředí stáhne soubor ve formátu XML.

Varování: Faktury z wflow je pro úplnost údajů třeba exportovat a importovat včetně položek.

Import dokladů v Premier probíhá pomocí tzv. importních můstku:

Do můstků se lze dostat přes Horní lištu – Správce > Univerzální importy z cizích formátů.

Pro každý můstek si lze nastavit určité parametry (klik do řádku můstku a klik na Nastavení), jako např.:

Import XML souborů

V případě, že je všechno nastaveno, klikneme na ikonu „>“ příslušného můstku. Program na dá informaci, že zpracoval XML soubor/y a klikneme na OK.

Následně nám dá informaci, kolik faktur jakého typu zpracoval a zeptá se nás, jestli chceme data připojit. Klikneme na Ano.

Importované faktury nejsou automaticky zaúčtovány. Zaúčtování (a zároveň kontrola správnosti faktur) se provede takto:

- Podvojné účetnictví - Deník - všechny dokladové řady

- horní menu Deník - Kontrola konzistence - Kontrola vydaných faktur - volba období, "OK"

- klikněte na tlačítko ">", které je na konci řádku "Nezaúčtované faktury", pak klikněte vlevo dole na "Zaúčtovat"

Aktualizováno dne 1.3.2024.