Objednávky

Tento manuál je rozdělen do těchto tematických celků:

Vystavování objednávek je funkce wflow, dostupná od cenového plánu Business. Pokud máte o vystavování objednávek zájem a využíváte jiný cenový plán, kontaktujte naše obchodní zástupce.

Než začnete ve wflow vystavovat objednávky, zkontrolujte, nebo nastavte tyto údaje:

Pokud chcete ve wflow vystavovat objednávky, je nutné mít vyplněné informace o vaší organizaci v Nastavení -> Profil organizace.

Je nutné vytvořit alespoň jednu číselnou řadu pro objednávky, pod kterou se budou zakládat a archivovat.
​
V sekci Správa číselníků -> Automatické číslování dokumentů - Řady přidejte novou číselnou řadu pro druh dokumentu Objednávka.

Číselná řada se skládá z pevné části, která může být vlevo či vpravo a z čítače zarovnaného na libovolný počet číslic.

Pokud tedy zvolíte pevnou část "OBJ26" vlevo, zarovnání na 4 číslice a pole čítač necháte jako 0, první vydaná objednávka se založí pod číslem OBJ260001.

Následně je také třeba zkontrolovat, zda máte vytvořený a správně nastavený typ dokumentu Objednávky. V sekci Nastavení tedy přejděte do podsekce "Typy dokumentů".

Druh dokumentu musí být Objednávka. Volitelně pak můžete nastavit i dříve vytvořenou řadu pro automatické číslování.

Nyní již můžete vytvořit první objednávku.
​
​V příslušném Typu dokumentu klikněte na Přidat dokument a po potvrzení se již zobrazí formulář objednávky výběru dodavatele, číselné řady a dalších základních informací.

V tomto formuláři vyberte dodavatele, číselnou řadu a další nutné údaje označené hvězdičkou.

Volitelně přidejte položky (podle kterých se automaticky dopočítá rekapitulace DPH) a další potřebné údaje či náležitosti.

Po dokončení editace objednávku vytvořte (Modrým tlačítkem Vytvořit objednávku vpravo nahoře)

Následně zvolte Tiskovou šablonu objednávky a vygenerujte doklad.

Volba tiskové šablony ovlivní vzhled PDF a případně i jazyk dokladu.

Zobrazí se detail dokumentu, kde můžete zkontrolovat správnost dat a potvrdit doklad vpravo nahoře.

Objednávka může být stažena ve formátu PDF, nebo je možné ji rovnou odeslat z wflow odběrateli.

V případě, že je objednávka potvrzena omylem, nebo je třeba na dokladu údaje pozměnit, kliknutím na červené tlačítko revidovat máte možnost ji upravit.

Důležité: Doklad nemůže být revidován pokud je uzamčen a nebo je součástí schvalovací cesty.

Objednávka se následně archivuje v knize dokumentů.

V Nastavení -> Obecné. Máte možnost nastavit párování vystavených objednávek, resp. přijatých faktur k vystaveným objednávkám.

Možnosti párování naleznete v sekci Třídění a párování dokumentů po aktivaci tlačítka Automaticky párovat objednávky a přijaté faktury