Vydané faktury

Tento manuál je rozdělen do těchto tematických celků:

Než začnete ve wflow vystavovat doklady, zkontrolujte, nebo nastavte tyto údaje.

Pokud chcete ve wflow vystavovat faktury, je nutné mít vyplněné informace o vaší organizaci v Nastavení -> Profil organizace.

Je nutné vytvořit alespoň jednu číselnou řadu pro vydané faktury, pod kterou se budou faktury zakládat a archivovat.
​
V sekci "Správa číselníků -> Automatické číslování dokumentů -> Řady" přidejte novou číselnou řadu pro druh dokumentu vydané faktury.

Číselná řada se skládá z pevné části, která může být vlevo či vpravo a z čítače zarovnaného na libovolný počet číslic.

Pokud tedy zvolíte pevnou část "VF" vlevo, zarovnání na 3 číslice a pole čítač necháte prázdné, první vydaná faktura se založí pod číslem VF001.

Následně je také třeba zkontrolovat, zda máte vytvořený a správně nastavený typ dokumentu Vydané faktury. V sekci Nastavení tedy přejděte do podsekce "Typy dokumentů".

Druh dokumentu musí být Vydaná faktura a způsob vytvoření nastavený na Pomocí ručního zadávání. 

Nyní již můžete vytvořit první vydanou fakturu.
​
​V příslušném Typu dokumentu klikněte na Přidat dokument a po zvolení Typu faktury se již zobrazí okno výběru odběratele, číselné řady a dalších základních informací. 

Systém vás automaticky přesměruje do detailu faktury, kde můžete přidat položky (podle kterých se automaticky dopočítá rekapitulace DPH) a další potřebné údaje či náležitosti.

Po dokončení editace fakturu vytvořte (Modrým tlačítkem Vytvořit fakturu vpravo nahoře)

Následně zvolte Tiskovou šablonu faktury a vygenerujte doklad.

Volba tiskové šablony ovlivní vzhled PDF a případně i jazyk dokladu.

Zobrazí se detail dokumentu, kde můžete zkontrolovat správnost dat a potvrdit doklad vpravo nahoře.

Faktura může být stažena ve formátu PDF, nebo je možné ji rovnou odeslat z wflow odběrateli.

V případě, že je faktura potvrzena omylem, nebo je třeba na dokladu údaje pozměnit, kliknutím na červené tlačítko revidovat se vrátí zpět možnost ji upravit.

Důležité: Doklad nemůže být revidován pokud je uzamčen

Faktura se následně archivuje v knize dokumentů. 

Kompletní informace o tom, jak vystavovat faktury ve wflow.com najdete ve webináři:

Aktualizováno dne 18.6.2025.