Pokud chcete ve wflow vystavovat faktury, je nutné mít vyplněné informace o dané organizaci - Nastavení -> Profil organizace.

V podsekci Kontakty → Partneři můžete přidat odběratele ručně, případně hromadným importem.

V případě ručního zadávání vyplňte potřebné údaje a údaje uložte. 

Dále je nutné vytvořit alespoň jednu číselnou řadu pro vydané faktury, pod kterou se budou faktury zakládat a archivovat.
​
V sekci "Správa číselníků Automatické číslování dokumentů -> Řady" přidejte novou číselnou řadu pro druh dokumentu vydané faktury. Číselná řada se skládá z pevné části, která může být vlevo či vpravo a z čítače zarovnaného na libovolný počet číslic.
Pokud tedy zvolíte pevnou část "VF" vlevo, zarovnání na 3 číslice a pole čítač necháte prázdné, první vydaná faktura se založí pod číslem VF001.

Následně je také třeba zkontrolovat, zda máte vytvořený a správně nastavený typ dokumentu Vydané faktury. V sekci Nastavení tedy přejděte do podsekce "Typy dokumentů".

Druh dokumentu musí být Vydaná faktura a způsob vytvoření nastavený na ruční zadávání. 

Nyní již můžete vytvořit první vydanou fakturu.
​
Kliknete na přidat dokument a po zvolení Vydané faktury se již zobrazí okno  výběru odběratele, číselné řady a dalších základních informací. 

Po vytvoření Vás systém automaticky přesměruje do detailu faktury, kde můžete přidat položky (podle kterých se automaticky dopočítá rekapitulace DPH) a další potřebné údaje či náležitosti.

Po dokončení editace fakturu vytvořte (Modrým tlačítkem Vytvořit fakturu vpravo nahoře)

Následně je třeba zvolit jazyk vypracování faktury a generovat ji.

Náhled faktury se otevře ve formátu ISDOC, který se jen zkontroluje a potvrdí vpravo nahoře.

Faktura může být stažena ve formátu PDF, nebo je možné ji rovnou odeslat odběrateli.

Revize faktury:

V případě, že se faktura potvrdí omylem, nebo je třeba na dokladu údaje pozměnit, kliknutím na červené tlačítko revidovat se vrátí zpět možnost ji upravit.

Faktura se následně archivuje v knize dokumentů. 

Kompletní informace o tom, jak vystavovat faktury ve wflow.com najdete ve webináři:

Aktualizováno dne 27.2.2024.