V následujícím článku se dozvíte krok po kroku, jak integrovat modul fakturace účetního softwaru 6K.
​

Při nastavování  propojení 6K Fakturace na wflow.com je nejprve nutné zkontrolovat nastavení nebo nastavit, pokud nejsou nastaveny parametry příslušné firmy volbou Evidence --> Upravit parametry --> Ostatní parametry

Zde je nutné zatrhnout volbu U používaného číselníku zákazníků nastavení účtování (PDF. QR kód apod.)

Dále je nutné zkontrolovat nebo nastavit ve volbě Evidence --> Dynamická změna struktury hlaviček,  zda je zvolena možnost Přidat položku odkaz (WEB)

2. Otevření importu z wflow.com  

Vlastní import je vyvolán volbou Evidence --> Import dat (libovolné prostředí) --> Externí programy

Po otevřením externích programů je nutné zvolit nebo doplnit tlačítkem Přidat externí program pro načtení. Je nutno, pokud již ve formuláři Speciální moduly pro import není uvedená položka, ji přesně vyplnit dle obrázku níže. Tlačítkem je přidána a je možno ji použít.

Dvojitým klikem levým tlačítkem myši na zvýrazněný řádek bude vyvolán formulář pro nastavení importu a načtení dat.

Po otevření této volby se zobrazí formulář pro nastavení importu a vlastní načtení dat z wflow.com. 

1. Nejprve je nutno nastavit tlačítkem Parametry pro cloud parametry pro připojení k wflow.com, které jste obdrželi.

Zadáte Odkaz na wflow.com, Uživatele - login a heslo pro přihlášení. Tyto parametry jsou pro firmu společné.
​
​2. Test spojení - kliknutím na toto tlačítko si ověříte správnost zadaných parametrů pro cloud.  

3. Načíst druhy dokladů - touto volbou načteme názvy druhů dokladů tak, jak jsme je založili ve wflow.com . Doklady, které jsme načetli a které budeme chtít načítat volíme volbou Druh dokladu 

4. Oprava parametrů - tímto tlačítkem nastavíte základní účtování, které je platné pro celou firmu, pokud není nastaveno účtování na zákazníkovi.

5. Tabulka zákazníků (dodavatelů) - zde není aktivní a nastavení účtování na konkrétním dodavateli, pokud je jiné, než je uvedeno v účtování u evidence se provádí přes číselník zákazníků. Je nutné opustit volbu načítání z wflow.com a otevřít číselník přes Tabulky a číselníky.

 Pak již stačí vyplnit jen položky, které budeme účtovat jinak, než z parametrů firmy volbou Automatického účtování (PDF, QR)

Otevře se obdobný formulář jako pro zadání parametrů účtování u firmy

6. Nastavení parametrů načtených dat a načítání - pro vlastní načtení nastavujeme hodnotu První dosud neodeslané období DPH Aktuální účetní období, Období DPH, Účetní období, Datum přijetí, Datum dokladu a Zákazníci. U zákazníků je doporučeno načítat jen podle řady a pak je nutno zadat znak pro Řadu pro zákazníky.

7. Před načtením je možno zvolit Do cloudu předat interní číslo dokladu, je-li generováno, načtené doklady v cloudu Po zpracování označit jako zpracované (znovu se nenačtou) a Odmítnout pravděpodobné duplicity 

8. Po nastavení veškerých parametrů, které jsou pro každého přihlášeného uživatele jedinečné, mimo platné pro celou firmu, je možné potvrdit načtení tlačítkem OK a proběhne vlastní načtení a zobrazí se hlášení o výsledku zpracování nebo tlačítkem
​Storno odejít za zpracování bez načtení.

Aktualizováno dne 24.5.2023
​
​