Verze wflow 6.4 🎉
S radostí vám představujeme nejnovější verzi aplikace wflow 6.4, která přináší řadu vylepšení pro efektivnější práci s dokumenty.
Skrytí validací u dokumentů
Na konkrétních dokumentech je nově možné skrýt validace, které nejsou pro daný dokument relevantní.
To může být vhodné v případě, kdy nechce, aby validace na dokument upozorňovala, pokud není možné ji opravit.
Skrýt můžete jak validace typu "Varování", tak i typu "Chyba".
Nastavení šířky sloupců u všech tabulek v aplikaci
Ve všech tabulkách v aplikaci nyní můžete upravovat šířku sloupců, jako jste byli zvyklí například u přehledu dokumentů. Vaše nastavení se uloží a bude automaticky použito při příštích návštěvách.
Zároveň si aplikace nově pamatuje i vámi zvolený počet záznamů na stránku, takže při každém návratu budete mít přehled podle svých preferencí.
Export a import uživatelů, rolí a týmů
Abychom usnadnili hromadnou správu uživatelů, rolí a týmu, připravili jsme pro vás možnost exportu do excelové tabulky. Tabulku můžete upravit a následně nahrát zpět do aplikace.
Tento nástroj může být vhodný i pro případy, kdy potřebujete přenést nastavení z jedné organizace do druhé.
Při importu nedojde k nahrazení dat, ale pouze rozšíření. U položek, které nejsou obsažené v importním souboru, nedojde k žádné změně.
Aktuálně je funkcionalita dostupná právě pro zmíněné uživatele, role a týmy. Do budoucna ale máme v plánu export rozšířit i pro schvalovací cesty, workflow, automatizace a podmínky.
Nová validace na konzistenci čísla účtu a IBAN
Přidali jsme novou validaci, která hlídá, zda číslo účtu na dokumentu odpovídá vyplněnému IBANu.
Novou validaci můžete nastavit v "Nastavení > Přizpůsobení > Nastavení polí a validací > Validace".
Upravené řazení příloh dokumentů
Pro lepší orientaci v přílohách dokumentů jsme upravili jejich řazení. Nově se přílohy dokumentů řadí v pořadí:
1) PDF soubory abecedně
2) Ostatní formáty abecedně
Generování PDF při zpracování ISDOC
Po přijetí ISDOC bez PDF je nyní možné automaticky vygenerovat PDF náhled ze šablony. Dokument tak bude mít hlavní soubor a bez problémů projde do ERP u všech integrací. Mimo jiné také bude také náhled viditelný pro schvalovatele z mobilní aplikace.
Funkcionalitu si musíte aktivovat v "Nastavení > Profil organizace > U ISDOC bez souboru PDF bude automaticky generovaná šablona".