Dokumente, denen ein Freigabeprozess zugewiesen wurde und die auf Ihre Genehmigung warten, finden Sie hier:
Klicken Sie im linken Menü auf Meine Aufgaben → Zur Genehmigung.
Klicken Sie im linken Menü auf Dokumente → Alle Zulassungen
Hier finden Sie eine Übersicht aller Dokumente, die dem Freigabeprozess unterliegen. Der Administrator, der Freigabemanager oder ein Benutzer im Freigabeprozess kann hier den Status und die Phase der Dokumentengenehmigung einsehen.
Sie können das Dokument in der Spalte Meine Genehmigungen genehmigen.
Klicken Sie auf Genehmigen oder Sie können Ablehnen oder Zurückgeben verwenden.
Genehmigen – das Dokument ist gültig, kann an das Buchhaltungssystem gesendet oder in die nächste Genehmigungsstufe oder Phase in wflow verschoben werden.
Ablehnen – stoppt den Freigabeprozess, es muss immer ein Kommentar mit dem Grund für die Ablehnung hinzugefügt werden, z. B. die Rechnung ist nicht für Ihr Unternehmen bestimmt.
Rückkehr– gibt das Dokument an den Anfang des Freigabeprozesses zurück. Es muss immer ein Kommentar mit dem Grund eingegeben werden, z. B. fehlerhafte Rechnungsdetails.
An die vorherige Ebene zurückgeben – gibt das Dokument an den vorherigen Genehmiger zurück, z. B. um fehlende Informationen über das Dokument zu ergänzen.
Die gleichen Genehmigungsoptionen sind im Menü verfügbar, nachdem das Dokument markiert wurde. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Dokumente gleichzeitig markieren und eine Sammelaktion durchführen.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝