Um Signaturen in wflow zu verwenden, benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur.
In diesem Artikel erfahren Sie:
Was eine qualifizierte elektronische Signatur ist
Wie man ein Dokument unterschreibt
Wann man unterschreiben sollte.
Wie man Signaturen anzeigt
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Ein zertifiziertes elektronisches Signaturzertifikat identifiziert eine bestimmte Person und wird von allen Behörden in der Tschechischen Republik anerkannt. Weitere Informationen auf der Website der Tschechischen Post finden Sie HIER.
Wie unterschreibt man Dokumente in wflow?
Für die Signatur verwenden wir den externen Dienst nextsense. Bitte installieren Sie daher vor dem Signieren das Plugin Nextsense PDF Signing Component.
Ähnlich wie beim Zeitstempel können Sie Dokumente aus der Übersicht über Massenaktionen oder Weitere Werkzeuge – die Aktion Signieren – unterzeichnen. Verwenden Sie in der Detailansicht auf der Registerkarte Angehängte Dokumente das Symbol Signieren. Eine bestimmte Datei kann mehrmals signiert werden.
Wann sollten Dokumente unterzeichnet werden?
Wir empfehlen, Ihre Dokumente zu unterzeichnen, bevor Sie sie an das ERP-System senden.
Signatur anzeigen:
Im Detailbereich werden durch Klicken auf das Symbol „Unterzeichnet“ (oder Erweitern der Datei) Informationen über den Unterzeichner und den Zeitpunkt der Signatur angezeigt:
Sie können den unterzeichneten Status von Dokumenten in der Übersicht anzeigen, indem Sie den Spaltennamen „Unterzeichnet“ verwenden.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝