Wenn Sie die Funktion zur Ausstellung von Rechnungen und Bestellungen in wflow.com nutzen, können Sie das Erscheinungsbild und die Struktur der Druckvorlagen anpassen, die zur Generierung der PDF-Datei nach Erstellung eines Dokuments verwendet werden.
Um Druckvorlagen zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen > Anpassung > Druckvorlagen.
Sie können eine Druckvorlage von Grund auf neu erstellen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, mit einer bestehenden Vorlage zu beginnen, die Ihnen bereits zur Verfügung steht. Auf diese Weise können Sie eine der Basisvorlagen kopieren und dann Bearbeiten auswählen.
Kopieren
Berabeiten
Der Bearbeitungsmodus wird über das gesamte Fenster angezeigt.
Arbeiten im Bearbeitungsmodus für Druckvorlagen
Während des gesamten Bearbeitungsprozesses ist eine Vorlagenvorschau verfügbar, die das aktuelle Layout aller Elemente auf der Seite anzeigt.
Das Panel mit den verfügbaren Elementen befindet sich auf der linken Seite des Editors. Sie können neue Elemente per Drag & Drop auf die Seite einfügen, d. h. indem Sie ein Element greifen und an eine bestimmte Stelle in der Vorlage ziehen.
Tipp: Vergessen Sie nicht, Ihr Logo mit dem Bild-Element in die Vorlage einzufügen.
Nachdem Sie auf ein bestimmtes Element auf der Seite geklickt haben, können Sie die Textformatierung im oberen Teil des Panels ändern. Auf der rechten Seite können Sie die genaue Position des gewählten Elements auf dieser Seite sowie dessen Abmessungen anpassen.
Datenfelder
Das Datenfeld wird verwendet, um die spezifischen Daten, die bei der Erstellung des Dokuments ausgefüllt werden, in das richtige Feld auf der Vorlage zu übertragen. Zum Beispiel ist das Datenfeld {Data::PartnerIC} der Partner-ID zugewiesen. Wenn Sie also {Data::PartnerIC} in den Text auf der Vorlage eingeben, wird dieser Teil bei der Generierung der Vorlage automatisch durch die entsprechende Partner-ID ersetzt, die auf dem Dokument ausgewählt ist.
Fügen Sie das Datenfeld über den Button Datenfeld einfügen in das ausgewählte Element ein.
Es wird eine strukturierte Liste von Ordnern mit Datenfeldern angezeigt. Klicken Sie auf die linke Seite eines Ordners, um ihn zu erweitern. Nachdem Sie das entsprechende Datenfeld ausgewählt haben, bestätigen Sie die Auswahl.
Hinzufügen einer weiteren Seite zur Vorlage
Sie können eine Seite im Navigationsmenü hinzufügen mit Einfügen > Seite.
Umbenennen der Vorlage
Sie können den Namen der Vorlage bearbeiten, indem Sie auf den aktuellen Namen in der oberen linken Ecke klicken.
ALLE ÄNDERUNGEN MÜSSEN VOR DEM SCHLIESSEN DES FENSTERS GESPEICHERT WERDEN
Öffnen Sie in der Navigationsleiste Datei > Speichern.
Nach dem Speichern können Sie den Bearbeitungsmodus schließen.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝