Zahlung aus dem Dokumentendetail – QR-Code
Kleine Unternehmen können Rechnungen mit einem generierten QR-Code bezahlen, den sie dann mit ihrer Mobile-Banking-App auf ihrem Telefon scannen. Sie können die Zahlung dann über ihr Internet-Banking senden.
QR-Code-Format
Wflow unterstützt derzeit die QR-Code-Generierung im tschechischen und slowakischen Format. Um diese Optionen einzustellen, müssen Sie das Feld Land der USt-Registrierung im Organisationsprofil konfigurieren.
Zahlungsfeld – Dokumentendetail
Im Detail des ausstehenden Rechnungsdokuments befindet sich im Feld Zahlungen ein bearbeitbares Feld für Datum und Betrag, dessen Wert auf den Metadaten des Gesamtbetrags basiert. Sie können eine Rechnung auch bezahlen, wenn ihr Gesamtbetrag null ist, aber es wird kein QR-Code generiert. Achten Sie auch auf die ausgefüllten Felder zur Zahlung, wie Kontonummer, Variables Symbol, Konstantes Symbol, Währung usw. Wenn die Kontonummer und die IBAN gleichzeitig in den Metadaten ausgefüllt sind, wird die Zahlung auf die IBAN bezogen.
Eine Rechnung bezahlen
Wenn Sie die Rechnung direkt bezahlen möchten, klicken Sie auf den Button Zahlen. Es wird dann ein QR-Code generiert, der von der Mobile-Banking-App gescannt werden kann.
Nach der Zahlung werden in den Zahlungsdetails der Name des Benutzers, der die Zahlung gesendet hat, das Datum, der Zahlungsbetrag und der QR-Code, über den die Zahlung erfolgt ist, angezeigt.
Dadurch wird der Zahlungsstatus auf Bezahlt gesetzt. Sie können eine Rechnung nur einmal bezahlen.
Zur Zahlung vormerken (Mark for payment)
Falls Sie die Rechnung nicht bezahlen, sondern nur vormerken oder deren Bezahlung anfordern möchten, klicken Sie auf den Button Mark to pay vormerken.
In der Dokumentenübersicht wird zur Zahlung vorgemerkt durch ein orangenfarbenes Symbol im Zahlungsauftragsstatus gekennzeichnet.
Sammelzahlungen in der Dokumentenübersicht
Diese Option ist hauptsächlich für mittlere und große Unternehmen gedacht, deren bevollmächtigte Personen Zahlungsaufträge im ERP erstellen.
Zur Zahlung vormerken
Wenn Sie eine bestimmte Rechnung zur Zahlung vormerken möchten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile des Dokuments in der Übersicht auf Weitere Werkzeuge (Symbol ganz rechts – drei vertikale Punkte) und wählen Sie Zur Zahlung vormerken.
Wenn Sie mehr als ein Dokument markieren müssen, klicken Sie auf die Kontrollkästchen der jeweiligen Rechnungen im Bericht. Der Button Sammelaktion (drei vertikale Punkte) erscheint dann über der Liste der Dokumente. Nachdem Sie auf die Punkte geklickt haben, wählen Sie Zur Zahlung vormerken.
Ausgewählte Rechnungen erhalten den Zahlungsauuftragsstatus Zur Zahlung vorgemerkt.
Zur Zahlung vorgemerkte Rechnungen bezahlen
Bei Dokumenten mit dem Zahlungsstatus „Zur Zahlung vorgemerkt“ führt der für Zahlungen verantwortliche Benutzer die Zahlung im ERP (Buchhaltungssystem) durch. Nachdem sie bezahlt wurden, ist es möglich, die Rechnungen in wflow als Bezahlt zu kennzeichnen, indem die Option Bestreiten entweder über Andere Gruppenaktionen oder einzeln über Weitere Werkzeuge ausgewählt wird.
Die Dokumente erhalten dann den Status Bezahlt.
Warnung: Dokumente, die nicht als Zur Zahlung vorgemerkt gekennzeichnet wurden, können nicht mit der Option Bestreiten als „Bezahlt“ markiert werden.
Spalte Zahlungsstatus
Um die Spalte mit dem Zahlungsstatus in der Übersicht anzuzeigen, klicken Sie auf den Button Spalteneinstellungen und wählen Sie dann die Spalte Zahlungsstatus aus.
Filter für Zahlungsstatus
Sie können Dokumente auch nach dem Zahlungsstatus filtern. Klicken Sie einfach auf das Such- und Filterfeld. Der Abschnitt „Zahlungsstatus“ ist Teil der vordefinierten Filter. Sie können Ihre Dokumente z.B. filtern nach: Unbezahlt, Teilweise bezahlt, Bezahlt und Zur Zahlung markiert.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝