Označení uživatelů v komentářích
Pro označení uživatele či role ve Vašem komentáři stačí napsat znak '@' a začít psát jméno. Aplikace Vám následně nabídne seznam všech uživatelů a rolí pro označení.
Uživatelé modře, role červeně.
Označení uživatelé (či uživatelé v označené roli) následně mohou potvrdit přečtení či vykonání úkolu v komentáři přes akci "Vyřešit".
Pohled autora komentáře:
Pohled označeného uživatele, nevyřešený komentář:
Pohled na vyřešený komentář:
Komentáře, které čekají na Vaše vyřešení:
Dohledáte přes filtr "Komentáře" v hlavním navigačním panelu v sekci "Moje úkoly":
Ve sloupci komentáře na přehledu jsou zvýrazněny červeným bodem:
Můžete sledovat v přehledu organizací (dashboardu) pod novou kartou "Komentáře":
Můžete dostávat i emailovou notifikací, kterou povolíte v Nastavení > Můj profil > Komentáře k vyřešení.
Tato funkce Vám tedy může pomoci vyřešit tyto problémy:
komentář se k uživateli nedostane: Všichni uživatelé mají nově dokumenty s komentáři k vyřešení k dispozici přímo přes filtr v hlavní navigaci aplikace. Každý uživatel tedy ví, na které komentáře má reagovat.
pomalá reakce na komentáře: Uživatelé si mohou zapnout notifikace, aby se vždy dozvěděli o komentářích včas.
prokazatelnost komunikace: Datumy vytvoření i vyřešení komentáře jsou uchované. Veškerá komunikace mezi uživateli v komentářích je tak zpětně prokazatelná.
TIP: Označit uživatele v komentáři můžete i při zadávání důvodu zamítnutí nebo vrácení dokumentu v rámci schvalování
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝