Aplikace wflow.com běží v cloudovém prostředí na platformě Microsoft Azure. Veškerá infrastruktura a platforma služby je provozována v certifikovaných datových centrech Microsoftu v rámci Evropské Unie splňující pravidla GDPR.

Primární v Nizozemí, sekundární v Irsku. V případě výpadku jsou schopny přepnout a přesměrovat datový tok v řádu několika vteřin.

K šifrování dat na serverech v Microsoft Azure se používá bezpečné šifrování, které je standardem například v celosvětovém bankovnictví nebo armádě Spojených států.

Přístup do portálu wflow je možný z PC i mobilních zařízení přes webovou aplikaci.

Veškerá komunikace mezi serverem a klientem je zabezpečená pomocí protokolů opatřených Microsoft certifikátem. Pro ověření identity přístupů je použit protokol OAuth2

Pro zvýšenou bezpečnost je možné použít dvoufaktorové ověření prostřednictvím mobilní aplikace.

Dále máme v aplikaci spoustu vychytávek, které zajistí integritu vašich dokladů. Auditní stopa, časová razítka, zaručené elektronické podpisy, možnost nastavení a přiřazení uživatelům různá oprávnění, přihlašování (dvoufaktorové)
​