V tomto článku se dozvíte jak pracovat s exporty a importy v rámci integrace na účetní systém Money S3

Článek je rozdělen na dvě části:

Nejdříve je třeba exportovat XML dokument s daty.

Na přehledu dokumentů rozklikněte (1) "Export" a vyberete možnost (2) "Money S3"

TIP - Pro úspěšný přenos doporučujeme exportovat a importovat odlišné druhy dokladů odděleně (FP, FV, Účtenky hotově).

Následně vložíte (1) "Text číselné řady" a kliknete na (2) "Export".

XML dokument se stáhne do stažených souborů ve Vašem zařízení.

Číselné řady naleznete na hlavní kartě (1) "Money", ve sloupci vyberete (2) "Možnosti a nastavení", ve spodní části obrazovky (3) "Číselné řady".

Po zapnutí účetního programu se dostanete na kartu "účetnictví".

Ze sloupce vyberete možnost "faktury přijaté".

Rozkliknete v pravém horním rohu tlačítko (1) "XML přenosy" a vyberete (2) "Import z XML".

Poté se Vám objeví tabulka kde rozkliknete nabídku a vyberete "FP+FV (faktury přijaté a vydané".

Program si Váš výběr již bude pro příště pamatovat.

V další tabulce zaškrtnete (1) "dávkové zpracování" a po kliknutí na tlačítko (2) "..." budete moci vybrat ze svého zařízení Xml soubor s daty na import do účetního programu.

Ve stažených souborech vyberete exportovaný dokument z wflow.

Poté co se dokument importuje do programu se Vám objeví tabulka, kde si zobrazíte "výstupní zprávu".

Objeví se databáze, kde uvidíte, zda se dokument importoval do programu či nikoliv. Každý řádek obsahuje jeden dokument (např. fakturu), když je dokument zapsán jako OK, tak se naimportoval. Když je zabarven červenou barvou, tak se dokument nepodařilo naimportovat.

Nakonec tabulku zavřete a poté se importované faktury načtou v účetním programu.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nejdříve si stáhnete tabulku ze systému wflow, do které budete následně kopírovat číselné řady z programu Money S3.

Vstoupíte do (1) "Správy číselníků", následně vyberete z možností, podle toho, co chcete synchronizovat. V tomto případě jsou to (2) "Nákladová střediska" a nakonec klikneme na (3) "Export", prázdná tabulka se uloží do stažených souborů ve Vašem zařízení.

V dalším kroku otevřete účetní program Money S3, karta (1) "Money", ve sloupci vyberte možnost (2) "Možnosti a nastavení", nakonec vyberte (3) "Střediska".

Nyní kliknete do (1) kteréhokoliv řádku z výběru středisek, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete (2) "Export do Excelu".

Následně se Vám do stažených souborů stáhne přehledná tabulka středisek z účetního programu.

Nyní je třeba stáhnuté střediska z Money S3 vložit do prázdné tabulky stáhnuté na začátku procesu z wflow.

Zkratky a názvy středisek v tabulce Money S3 je třeba překopírovat do tabulky z wflow způsobem jako je na obrázku. Zkratku středisek zapíšeme do sloupců "Externalid" a "Code" a název středisek zapíšeme do sloupce "Description". Do posledního sloupečku je zapotřebí napsat "PRAVDA".

Vyplněnou tabulku uložíte do Vašeho zařízení a následně naimportujete do wflow tak, že kliknete na (1) "Import", dále vyberete (2) "dokument s vyplněnou tabulkou" a nakonec kliknete na (3) "Import".

Nakonec se Vám střediska naimportují do wflow.

Obdobným způsobem je pak možné naimportovat do wflow i všechny ostatní číselníky které odpovídají číselníkům v systému MoneyS3

Aktualizováno dne 27.2.2023