6K Účetnictví

Při nastavování  propojení 6k Účetnictví na wflow.com je nejprve nutné zkontrolovat nastavení nebo nastavit, pokud nejsou nastaveny parametry příslušné firmy volbou Firma --> Upravit parametry --> Ostatní parametry​

Zde je nutné zatrhnout volbu U používaného číselníku zákazníků nastavení účtování (PDF. QR kód apod.)

Dále je nutné zkontrolovat nebo nastavit ve volbě Firma --> Dynamické rozšíření struktury,  zda je zvolena možnost Přidat položku odkaz (WEB)

2. Otevření importu z wflow.com  

Vlastní import je vyvolán volbou Firma --> Import dat (data z prostředí WIN) --> Import účetní cloud

Po otevření této volby se zobrazí formulář pro nastavení importu a vlastní načtení dat z wflow.com. 

1. Nejprve je nutno nastavit tlačítkem Parametry pro cloud parametry pro připojení k wflow.com, které jste obdrželi.

Zadáte Odkaz na wflow.com, Uživatele - login a heslo pro přihlášení. Tyto parametry jsou pro firmu společné.
​
​2. Test spojení - kliknutím na toto tlačítko si ověříte správnost zadaných parametrů pro cloud.  

3. Načíst druhy dokladů - touto volbou načteme názvy druhů dokladů tak, jak jsme je založili ve wflow.com . Doklady, které jsme načetli a které budeme chtít načítat volíme volbou Druh dokladu 

4. Oprava parametrů - tímto tlačítkem nastavíte základní účtování, které je platné pro celou firmu, pokud není nastaveno účtování na zákazníkovi.

5. Tabulka zákazníků (dodavatelů) - zde nastavujeme účtování na konkrétním dodavateli, pokud je jiné, než je uvedeno v účtování u firmy. Stačí vyplnit jen položky, které budeme účtovat jinak, než z parametrů firmy. Volbou Automatického účtování (PDF, QR)

Otevře se obdobný formulář jako pro zadání parametrů účtování u firmy

6. Nastavení parametrů načtených dat a načítání - pro vlastní načtení nastavujeme hodnotu První dosud neodeslané období DPH Aktuální účetní období, Období DPH, Účetní období, Datum přijetí, Datum dokladu a Zákazníci. U zákazníků je doporučeno načítat jen podle řady a pak je nutno zadat znak pro Řadu pro zákazníky.

7. Před načtením je možno zvolit Do cloudu předat interní číslo dokladu, je-li generováno, načtené doklady v cloudu Po zpracování označit jako zpracované (znovu se nenačtou) a Odmítnout pravděpodobné duplicity 

8. Po nastavení veškerých parametrů, které jsou pro každého přihlášeného uživatele jedinečné, mimo platné pro celou firmu, je možné potvrdit načtení tlačítkem OK a proběhne vlastní načtení a zobrazí se hlášení o výsledku zpracování nebo tlačítkem
​Storno odejít za zpracování bez načtení.