Štítkování (Tagování) je rychlé filtrování dokumentů, které ulehčuje orientaci a práci s Dokumenty. (Momentálně není možno tagovat soubory v Úložišti).
V článku se dozvíte o:
Přidávaní štítků
Štítky lze přidávat jednotlivě v detailu dokumentu - na kartě Štítky. Po kliknutí do textového pole můžete štítek vytvořit. Uloží se stisknutím klávesy Enter.
Štítek také můžete přidat už existující ze seznamu níže pod polem.
Počet použitých štítků naleznete vpravo vedle názvu Štítky ve závorce (počet štítků daného dokumentu). Využívat můžete libovolný počet štítků.
Odebíraní štítků
Štítek lze jednoduše odebrat z detailu dokumentu, na kartě Štítky. Stačí kliknout na ikonu "křížek" štítku, kterého chcete odstranit. Pokud není daný štítek přidán v žádném jiném dokumentu, tak se automaticky odstraní ze seznamu pro další použití a zároveň z možností filtrování v přehledu.
Filtrování v přehledu
Použité štítky se sdílejí napříč celou Knihou dokumentů. To znamená, že pokud přidáte štítek pro Objednávku, tak daný štítek je možno použít i pro Přijatou fakturu.
Vyberte si adresář dokumentů, ve kterém chcete filtrovat a zaškrtnete štítek, nebo více štítků, podle kterých chcete dokumenty vyhledat (nahoře v přehledu).
Zobrazení štítků
Pro zobrazení všech štítků klikněte na ikonu vpravo nahoře.
Také můžete zobrazit štítky u jednotlivých dokumentů přidáním sloupce "štítky" na Přehledu:
Hromadné akce se štítky
Aktualizaci štítků naleznete v seznamu akcí při označení dokumentů v přehledu.
V dialogu se Vám zobrazí dvě možnosti: Přidat štítky a Odebrat štítky
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝