Den manuellen Import von Stammdaten nutzen Sie, wenn Sie Systeme verwenden, die nicht über einen API-Konnektor integriert sind, oder zum Import von Datensätzen, mit denen der Konnektor nicht arbeiten kann (z. B. die Geschäftspartnerliste).
Um die betreffende Stammdatenliste zu importieren, gehen Sie zu Einstellungen -> Codebücher verwalten. Suchen Sie den Bereich, den Sie importieren möchten. In diesem Beispiel handelt es sich um den Bereich „Partner“. Bei anderen Listen ist die Vorgehensweise ähnlich.
Zur besseren Orientierung empfehlen wir, manuell einen Datensatz in der jeweiligen Liste zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“.
Es wird eine Tabelle im XLSX-Format heruntergeladen; der im Verzeichnis erstellte Datensatz dient nun als Vorlage für die Eingabe von Daten aus dem von Ihnen verwendeten System.
Das Feld „Id“ wird nach dem Import vom System ausgefüllt; dieses Feld darf nicht ausgefüllt werden. Die Felder „ExternalId“ und „Code“ können übereinstimmen. Das Feld „ExternalId“ muss jedoch ausgefüllt werden.
Für den jeweiligen Datensatz muss in der Spalte „IsValid“ immer das Argument „PRAVDA“ (TRUE) angegeben werden. Sollte dies nicht der Fall sein, wird die Tabelle als ungültig importiert.
Die resultierende Tabelle für den Import sieht dann beispielsweise wie folgt aus:
Klicken Sie anschließend in der Codebücher verwalten auf „Importieren“ (1) und wählen Sie die entsprechende XLSX-Datei aus. Daraufhin werden die Datensätze importiert.
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝