In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Übertragung von Dokumenten von Google Drive zu wflow einrichten können.
Übertragungsparameter: Die Übertragung erfolgt über Webhooks, d. h. die Dateiübertragung findet sofort nach dem Hochladen auf Google Drive statt.
Einrichtung auf der wflow-Seite (Marktplatz)
Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms und klicken Sie auf Marktplatz.
Wenn Sie den Tab „Marktplatz“ öffnen, suchen Sie nach den Optionen, die Google Drive erwähnen. Wir bieten Dokumentenübertragungen von Google Drive zu wflow sowie von wflow zu Google Drive an.
Nachdem Sie auf eine dieser Optionen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf Configure bestätigen.
Erstkonfiguration
Wenn Sie bestätigen, dass Sie die Kommunikation von Google Drive zu wflow einrichten möchten, werden Sie zum Leitfaden für die Erstkonfiguration weitergeleitet.
Zuerst können Sie den Namen der gewählten Integration auswählen und bestätigen.
Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Ihr Google-Konto zu verbinden. Um Ihr Konto zu verbinden, klicken Sie einfach auf Connect und wählen Sie das Konto aus, das Sie verbinden möchten.
Wichtiger Hinweis:
Die aktuelle Version hat kein Zertifikat von Google, was in späteren Versionen verfügbar sein sollte. Die Integration ist sicher, Sie müssen nur die Erlaubnis erteilen, dass Sie dieser Integration vertrauen.
Um die Integration zu bestätigen, klicken Sie auf Rozšířené možnosti (Erweiterte Optionen).
Es erscheint eine neue Option, die die Integration bestätigt.
Schließlich können Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive gewähren.
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Bestätigung. Sie können dieses schließen und zu wflow zurückkehren.
Drive auswählen
Google Drive und Ordner auswählen – in diesem Schritt wählen Sie den Ordner in Google Drive aus, aus dem Dokumente übertragen werden sollen.
Wflow – Dokumententyp
Dokumententyp auswählen – Auswahl des Dokumententyps in wflow, in den Rechnungen von Google Drive hochgeladen werden.
Zusätzliche Informationen und Regeln:
In den Integrationseinstellungen werden alle verfügbaren Ordner und Unterordner angeboten, auf die der Benutzer Zugriff hat
Pro Instanz kann nur ein Ordner ausgewählt werden, aus dem Dokumente entnommen werden – Unterordner des ausgewählten Ordners werden ignoriert
Es werden nur Dokumente nach wflow übertragen, die noch nicht übertragen wurden
Wenn ein Dokument bereits übertragen, aber nachträglich in irgendeiner Weise bearbeitet wurde, wird es nicht erneut nach wflow übertragen
Eine automatische Überprüfung auf nicht übertragene Dokumente läuft nachts
Es werden nur Dokumente in unterstützten Formaten nach wflow übertragen
unterstützte Formate sind: PDF, XML, Bilder (png, jpeg, jpg), ISDOC/ISDOCX
Dokumente in nicht unterstützten Formaten werden NICHT nach wflow übertragen
Excel und Word Ordner werden nicht unterstützt
Mehrfachinstanz
Zulässig – Wenn der Benutzer weitere Ordner aus Google Drive definieren oder sie in weitere Dokumententypen in wflow aufteilen möchte
Wenn Sie nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, kontaktieren Sie uns gerne über die Chat-Button unten rechts. 🤝