Benachrichtigungen zum Wunschzeitpunkt erhalten
Ab sofort können Sie festlegen, wann Wflow Ihnen Benachrichtigungen sendet – ob morgens zu Arbeitsbeginn oder beispielsweise nach dem Mittagessen. So erhalten Sie Hinweise genau dann, wenn Sie sich darum kümmern möchten.
Eigene Druckvorlagen als Standard festlegen
Auf Organisationsebene können Sie die standardmäßigen visuellen Druckvorlagen ausblenden und nur Ihre eigenen anzeigen lassen. Sie und Ihre Kollegen sehen dann ausschließlich die relevanten Vorlagen und können die richtige schneller auswählen.
Belege anzeigen, die geprüft werden müssen
Sie suchen Belege, bei denen etwas geprüft werden muss – z.B. Duplikate oder ein falsches Datum? In der erweiterten Filterung wählen Sie nun einen bestimmten Validierungstyp aus, und Wflow zeigt Ihnen genau die betroffenen Belege an. So finden Sie alle auf einmal und können sie direkt bearbeiten.
Positionen auf Kostenstellen unabhängig vom MwSt.-Satz aufteilen
Wenn Sie Kosten aus einer Rechnung auf mehrere Kostenstellen verteilen, funktioniert die Vorlage nun unabhängig vom MwSt.-Satz. Sie legen das Aufteilungsverhältnis einmalig fest, und Wflow verteilt jeden Steuersatz separat – egal wie viele Sätze die Rechnung enthält. Eine Vorlage deckt damit die gesamte Rechnung ab, ohne dass Sie Positionen manuell aufteilen müssen.
Beispiel: Eine Rechnung für ein Firmendinner enthält Speisen, Softdrinks und Alkohol – jeweils mit unterschiedlichem MwSt.-Satz – und soll hälftig auf zwei Kostenstellen aufgeteilt werden. Sie geben 50/50 ein, und Wflow teilt jeden Satz separat auf: Speisen 50/50, Getränke 50/50, Alkohol 50/50.
Positionen in einer Vorlage mit einem Klick ersetzen
Sie wenden eine Vorlage auf einen Beleg an, der bereits Positionen enthält? Ab sofort wählen Sie selbst, ob Sie die Vorlagenpositionen zu den vorhandenen hinzufügen oder die bestehenden damit ersetzen möchten. Wflow merkt sich Ihre Auswahl.
Vorlagen für ausgestellte Rechnungen und Bestellungen speichern alle Felder
Beim Erstellen einer Vorlage für ausgestellte Rechnungen und Bestellungen werden nun alle Formularfelder gespeichert. Neue Belege aus der Vorlage sind damit vollständig vorausgefüllt, und die Einstellungen bleiben konsistent über alle Ihre Vorlagen hinweg.