K využívání Podpisů ve wflow je potřeba mít tzv. Kvalifikovaný elektronický podpis.
V článku se dozvíte:
Co je to kvalifikovaný elektronický podpis
Jak dokument podepsat
V jakém okamžiku podepisovat
Jak podpisy zobrazit
Co je to kvalifikovaný elektronický podpis?
Kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis identifikuje konkrétní osobu a je uznáván všemi orgány veřejné moci v ČR. Více na stránkách České pošty ZDE.
Jak podepsat dokumenty ve wflow?
Pro podepisováni využíváme externí služby nextsense. Proto před podepisováním nainstalujte plugin "Nextsense PDF Signing Component".
Obdobně jako u časového razítka, podepsat dokumenty můžete z Přehledu přes Hromadné akce, nebo Více nástrojů - akce Podepsat. Z Detailu pak na kartě Připojené dokumenty přes ikonu Podepsat. Konkrétní soubor lze podepsat i víckrát.
Kdy dokumenty podepisovat?
Dokumenty doporučujeme podepisovat před odesláním do ERP.
Zobrazení Podpisu.
V detailu se po kliknutí na ikonu Podepsáno (nebo expandování souboru) zobrazí informace o podepisujícím a čas podpisu:
Status dokumentů na Přehledu v rámci Podepisování si můžete zobrazovat pomocí názvu sloupce Podepsáno.
Pokud jste nenašli, co jste hledali, neváhejte se na nás obrátit skrze bublinu chatu ve wflow.com vpravo dole. 🤝
Aktualizováno dne 27.2.2024